一、外國企業(yè)合法開業(yè)證明
外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明，如不能提供原件，應當提交經(jīng)當?shù)毓C機關或律師出具的公證文件、使領館出具的認證文件。
 
二、外國企業(yè)銀行資信證明
1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責人簽字并蓋銀行印章；
2、資信證明內(nèi)容主要包括：銀行帳戶名稱、存款余額及信譽評價；
3、銀行資信證明，自簽發(fā)后半年內(nèi)有效；
 
三、外國企業(yè)的申請書
1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字；
2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；
3、申請書主要內(nèi)容：包括企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務范圍、董事長及總經(jīng)理姓名；設立常駐代表機構目的、代表處名稱、首席代表姓名、業(yè)務范圍、駐在期限、駐在地址等。
 
四、首席代表任命書
1、外國企業(yè)正式信紙打印，由董事長或總經(jīng)理簽字；
2、除港澳地區(qū)外，其他國家（地區(qū)）均提供外文及中文版文件；
3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；
 
五、首席代表簡歷
包括首席代表姓名、出生日期、國籍、自高中學歷起至現(xiàn)在公司，時間有連續(xù)性。
 
六、首席代表身份證明
1、外籍人員需提供護照復印件；
2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證；
3、首席代表兩寸照片2張；
4、若首席代表為大陸籍，需和鄭州的涉外人士代理公司簽訂《勞務合同》；
 
七、涉外辦公樓租賃合同和房產(chǎn)證復印件
1、租房合同(復印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產(chǎn)業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內(nèi)公證處公證；
2、房產(chǎn)證（復印件加蓋公章）；
3、涉外辦公證明復印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供，加蓋物業(yè)公司章)；
4、租賃備案證原件（所屬區(qū)房產(chǎn)交易中心租賃備案文件）；
5、駐在證明（物業(yè)提供）；
 
八、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業(yè)執(zhí)照。
 
十、鄭州代表處設立登記申請書
工商局領取或我司網(wǎng)站“下載中心”下載，由首席代表簽字。
 
十一、鄭州代表處注冊登記材料注意事項
1、上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文（加蓋翻譯公司的翻譯章）。
2、上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
3、按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。