人社廳發(fā)〔2016〕186號(hào)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》
人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會(huì)保障廳(局):
“十二五”時(shí)期,黨中央、國(guó)務(wù)院大力推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù),12333電話咨詢(xún)服務(wù)作為人力資源社會(huì)保障部門(mén)面向群眾提供公共服務(wù)的重要窗口,在政策解疑釋惑、溝通社情民意、化解社會(huì)矛盾、提升服務(wù)能力等方面發(fā)揮了重要作用。但也存在人員配備不足、區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)、服務(wù)手段不豐富等問(wèn)題,與人民群眾的服務(wù)需求相比仍有不小差距?!?a href='http://www.fl1002.com/law/9649.html' title='《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》全文' target='_blank'>中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》將“12333電話咨詢(xún)服務(wù)”列入“基本公共服務(wù)項(xiàng)目清單”,對(duì)12333電話咨詢(xún)服務(wù)工作提出了更高要求。為加快推進(jìn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)事業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步方便群眾咨詢(xún)辦事,按照加強(qiáng)和改進(jìn)人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域公共服務(wù)有關(guān)要求,提出以下意見(jiàn):
一、總體要求
認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院建設(shè)服務(wù)型政府、增加公共服務(wù)供給有關(guān)要求,緊緊圍繞人力資源和社會(huì)保障中心工作,堅(jiān)持從群眾需要出發(fā)的發(fā)展思路,強(qiáng)化12333電話咨詢(xún)服務(wù)能力建設(shè),推動(dòng)技術(shù)、服務(wù)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,秉承“傾聽(tīng)民意,服務(wù)民生”的服務(wù)理念,提升服務(wù)意識(shí),豐富服務(wù)內(nèi)容,拓寬服務(wù)渠道,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),全力構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)、高效優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)規(guī)范的咨詢(xún)服務(wù)體系,推動(dòng)12333電話咨詢(xún)服務(wù)事業(yè)全面發(fā)展。
(一)服務(wù)群眾,務(wù)求實(shí)效。將以人為本的服務(wù)理念貫穿于咨詢(xún)服務(wù)工作的全過(guò)程,確保群眾問(wèn)題及時(shí)解答、咨詢(xún)服務(wù)快捷有效。
(二)統(tǒng)籌發(fā)展,全面覆蓋。緊跟事業(yè)發(fā)展,為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的咨詢(xún)服務(wù),推動(dòng)服務(wù)地域、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)功能全覆蓋,強(qiáng)化電話咨詢(xún)服務(wù)的普及性和有效性。
(三)共享協(xié)同,創(chuàng)新服務(wù)。持續(xù)完善知識(shí)庫(kù),開(kāi)放共享數(shù)據(jù),加強(qiáng)各業(yè)務(wù)之間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)。拓展多元化服務(wù)渠道,提升咨詢(xún)服務(wù)的主動(dòng)性和便捷性,形成智能化的服務(wù)能力。
(四)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范發(fā)展。統(tǒng)一電話咨詢(xún)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),形成上下一體、標(biāo)準(zhǔn)一致的咨詢(xún)服務(wù)體系,推進(jìn)電話咨詢(xún)服務(wù)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
二、發(fā)展目標(biāo)
12333電話咨詢(xún)服務(wù)要圍繞中心、服務(wù)群眾,著力加強(qiáng)機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)咨詢(xún)服務(wù)能力,加大咨詢(xún)服務(wù)供給,拓展咨詢(xún)服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新咨詢(xún)服務(wù)方式,健全咨詢(xún)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范咨詢(xún)服務(wù)體系,提升咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)實(shí)體化、咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)化、服務(wù)規(guī)范化、渠道多樣化和管理一體化。“十三五”時(shí)期12333電話咨詢(xún)服務(wù)事業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)是:
——服務(wù)供給明顯增強(qiáng)。80%的地區(qū)實(shí)現(xiàn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)體化,每百萬(wàn)戶(hù)籍人口擁有10名以上咨詢(xún)員,12333電話綜合接通率80%以上。
——服務(wù)手段日益豐富。全部省份建立12333電話咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng),依托知識(shí)庫(kù)開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)。90%以上的省份提供網(wǎng)上服務(wù),80%的省份開(kāi)通移動(dòng)應(yīng)用、短信、微信等服務(wù)渠道。
——業(yè)務(wù)范圍持續(xù)擴(kuò)大。納入“人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域基本公共服務(wù)項(xiàng)目清單”的服務(wù)事項(xiàng),全部提供12333電話咨詢(xún)服務(wù)。創(chuàng)造條件,加快推進(jìn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)覆蓋人力資源和社會(huì)保障全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
——服務(wù)質(zhì)量不斷提升。健全12333電話咨詢(xún)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提升12333電話咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量,提高12333電話咨詢(xún)服務(wù)滿意度,年均服務(wù)質(zhì)量投訴率低于萬(wàn)分之一。
三、主要任務(wù)
(一)推進(jìn)機(jī)構(gòu)實(shí)體化建設(shè),夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)。積極爭(zhēng)取多方支持,推進(jìn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)體化建設(shè),明確職能,落實(shí)場(chǎng)地和設(shè)施,強(qiáng)化咨詢(xún)服務(wù)基礎(chǔ)。多渠道引進(jìn)人才,壯大咨詢(xún)隊(duì)伍力量,建立咨詢(xún)員激勵(lì)機(jī)制,研究核心人才成長(zhǎng)發(fā)展路徑,努力打造專(zhuān)業(yè)化的咨詢(xún)員隊(duì)伍,強(qiáng)化人員服務(wù)基礎(chǔ)。探索社會(huì)化服務(wù)方式,利用社會(huì)資源提升服務(wù)效能。建立健全管理制度和工作機(jī)制,提高咨詢(xún)服務(wù)科學(xué)化水平。
(二)抓好信息系統(tǒng)建設(shè),做好服務(wù)支撐。推進(jìn)12333電話咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)省級(jí)集中建設(shè),完善自動(dòng)語(yǔ)音、質(zhì)量監(jiān)控、滿意度評(píng)價(jià)等功能,實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展,有效支撐跨地區(qū)業(yè)務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)集中管理。健全知識(shí)庫(kù)運(yùn)行維護(hù)機(jī)制,定期梳理政策文件和答復(fù)口徑,依法依規(guī)提供服務(wù)。借助數(shù)據(jù)集成和應(yīng)用集成技術(shù),建立12333電話咨詢(xún)服務(wù)監(jiān)測(cè)分析平臺(tái),推動(dòng)部省之間系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),提高部省間政策法規(guī)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享能力,形成部省間數(shù)據(jù)雙向交互機(jī)制。
(三)豐富服務(wù)內(nèi)容,加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。推動(dòng)12333電話咨詢(xún)服務(wù)向全業(yè)務(wù)領(lǐng)域、全服務(wù)流程拓展,業(yè)務(wù)范圍覆蓋就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系、人事人才和收入分配等業(yè)務(wù)領(lǐng)域;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由政策咨詢(xún)向投訴舉報(bào)、信息查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理延伸,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的在線預(yù)約和進(jìn)度查詢(xún),提升12333電話咨詢(xún)服務(wù)體驗(yàn)。探索面向各類(lèi)服務(wù)對(duì)象的身份驗(yàn)證機(jī)制,并與網(wǎng)站、短信、移動(dòng)應(yīng)用及線下窗口等服務(wù)渠道實(shí)現(xiàn)用戶(hù)身份互信與服務(wù)聯(lián)動(dòng)。
(四)拓展服務(wù)渠道,提升服務(wù)水平。鞏固和完善12333電話咨詢(xún)服務(wù)渠道,提供5×8小時(shí)人工服務(wù)和7×24小時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。大力發(fā)展自動(dòng)語(yǔ)音和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),豐富移動(dòng)應(yīng)用、自助終端、短信、微信等服務(wù)渠道,打通服務(wù)群眾“最后一公里”,形成多形式、多層次、全方位的人力資源和社會(huì)保障咨詢(xún)服務(wù)體系。加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,探索語(yǔ)音識(shí)別、智能客服等新技術(shù)的應(yīng)用,提升12333電話咨詢(xún)服務(wù)的智能化水平。
(五)強(qiáng)化咨詢(xún)數(shù)據(jù)收集,推進(jìn)數(shù)據(jù)利用。建立和完善咨詢(xún)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),搜集整理咨詢(xún)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和來(lái)電行為數(shù)據(jù),夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。完善咨詢(xún)數(shù)據(jù)報(bào)送機(jī)制,形成支撐大數(shù)據(jù)應(yīng)用的資源基礎(chǔ)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析利用,洞察民生訴求、分析用戶(hù)行為規(guī)律,提升服務(wù)的針對(duì)性、有效性和主動(dòng)性。加強(qiáng)分析成果的應(yīng)用轉(zhuǎn)化,提升對(duì)管理決策的支撐作用。
(六)健全12333電話咨詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范服務(wù)形象。統(tǒng)一12333短號(hào)碼對(duì)外提供電話和短信服務(wù)。加強(qiáng)研究,健全12333電話咨詢(xún)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)范貫徹落實(shí),形成管理有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程有監(jiān)督、工作有評(píng)價(jià)、事后有考核的工作管理格局。開(kāi)展示范單位建設(shè),引領(lǐng)12333電話咨詢(xún)服務(wù)發(fā)展。統(tǒng)一形象,加大宣傳力度,提升12333知曉度,打造12333公共服務(wù)品牌。
四、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門(mén)要高度重視12333電話咨詢(xún)服務(wù)工作,制定工作方案,推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)。加強(qiáng)機(jī)構(gòu)實(shí)體化建設(shè),充實(shí)隊(duì)伍,保障好咨詢(xún)員待遇。建立完善財(cái)政資金投入機(jī)制,拓展資金來(lái)源渠道,形成政府部門(mén)主導(dǎo),社會(huì)力量廣泛參與的多元化資金投入格局。
(二)健全工作機(jī)制。建立溝通協(xié)作機(jī)制,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在政策向社會(huì)公布前及時(shí)向電話咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣講、做好培訓(xùn),明確解答口徑,電話咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)反饋群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。建立疑難問(wèn)題辦理制度,明確辦理程序和答復(fù)時(shí)限。
(三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。建立咨詢(xún)隊(duì)伍培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,分級(jí)分類(lèi)定期開(kāi)展培訓(xùn)。搭建12333電話咨詢(xún)服務(wù)教育培訓(xùn)平臺(tái),促進(jìn)學(xué)習(xí)交流,形成線下專(zhuān)題培訓(xùn)與在線日常培訓(xùn)相結(jié)合的學(xué)習(xí)制度,提高咨詢(xún)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(四)持續(xù)改進(jìn)作風(fēng)。建立和完善服務(wù)評(píng)價(jià)、督導(dǎo)檢查等工作機(jī)制,強(qiáng)化紀(jì)律要求,推動(dòng)改進(jìn)作風(fēng),不斷提升服務(wù)水平。依法依規(guī),嚴(yán)格信息管理,熱情服務(wù)。
人力資源社會(huì)保障部辦公廳
2016年12月16日
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