辦藝發(fā)〔2019〕16號《文化和旅游部辦公廳關于印發(fā)第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會工作方案的通知》
文化和旅游部辦公廳關于印發(fā)第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會工作方案的通知
辦藝發(fā)〔2019〕16號
各省、自治區(qū)、直轄市文化和旅游廳(局),新疆生產(chǎn)建設兵團文化體育新聞出版廣電局(文物局)、商務局(旅游局),國家文物局辦公室,中央軍委政治工作部宣傳局,國家圖書館、故宮博物院、中國國家博物館、中國美術館、文化和旅游部恭王府博物館,本部直屬文藝院團:
文化和旅游部定于2019年5月在上海舉辦第十二屆中國藝術節(jié)。根據(jù)《第十二屆中國藝術節(jié)總體方案》,藝術節(jié)期間將舉辦第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會。現(xiàn)將博覽會的工作方案印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
特此通知。
文化和旅游部辦公廳
2019年1月23日
第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會工作方案
第十二屆中國藝術節(jié)(以下稱“十二藝節(jié)”)將于2019年5月在上海市舉辦。為集中展示全國文藝創(chuàng)作和文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)的優(yōu)秀成果,引導演藝行業(yè)和文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)高質量發(fā)展,培育和踐行社會主義核心價值觀,文化和旅游部定于2019年5月舉辦“第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會”(以下稱“博覽會”)。工作方案如下:
一、名稱
第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會
二、時間地點
時間:2019年5月中旬(16-18日布展,19日開幕,20-21日展示,22日撤展)。
地點:上海展覽中心(可用展區(qū)面積約1.2萬平方米)
三、展會宗旨及目的
博覽會以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中全會精神,樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,堅持以人民為中心,堅守中華文化立場,堅持“二為”方向、“雙百”方針,堅持創(chuàng)造性轉化、創(chuàng)新性發(fā)展,不斷滿足廣大人民群眾對美好生活的需求,不斷增強文化自信,推動社會主義藝術事業(yè)繁榮發(fā)展,抓住“十二藝節(jié)”在上海舉辦并適逢中華人民共和國成立70周年的重大契機,精心策劃、有序組織、搭建演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽平臺,推動演藝及文創(chuàng)行業(yè)高質量發(fā)展,促進文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)融合發(fā)展。
博覽會以?。▍^(qū)、市)和各相關行業(yè)部門等為單位設立展區(qū),通過作品展示、項目推介、產(chǎn)品交易等形式,集中展示黨的十八大以來各地各部門在舞臺藝術創(chuàng)作、演出以及文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)方面的優(yōu)秀成果,著重突出各地各部門堅持以人民為中心,不斷滿足人民群眾對美好生活新需求的積極作為,為高質量舞臺藝術作品和文創(chuàng)產(chǎn)品拓寬推廣和傳播渠道,搭建服務大眾平臺,促進演藝和文創(chuàng)行業(yè)不斷優(yōu)化資源配置,加強與旅游、科技等的融合發(fā)展,不斷推出更多更好、更高質量的優(yōu)秀演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品,打造一流的博覽會品牌。
四、組織機構
主辦單位:文化和旅游部、上海市人民政府
承辦單位:上海市文化和旅游局
協(xié)辦單位:中國上海國際藝術節(jié)中心
五、參展方式與作品范圍
博覽會將分為重點展示區(qū)域和各地展示區(qū)域,原則上以分區(qū)域整體搭建的方式進行展示。
(一)重點展示區(qū)域為展覽中心中央大廳。該區(qū)域內容以文化和旅游部、上海市、上屆和下屆藝術節(jié)舉辦地以及演藝行業(yè)部門等的內容為主。重點展示黨的十八大以來全國范圍內涌現(xiàn)的舞臺藝術優(yōu)秀作品和文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)最新成果。
舞臺藝術方面展示內容主要包括:歷屆“文華大獎”獲獎作品;文化和旅游部直屬文藝院團優(yōu)秀作品;上海市創(chuàng)作的優(yōu)秀劇目;舞臺藝術有關行業(yè)協(xié)會成果等。
文創(chuàng)方面展示內容主要包括:國家圖書館、故宮博物院、中國國家博物館、中國美術館、文化和旅游部恭王府博物館等單位依托館藏文化資源,積極進行文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)所取得的優(yōu)秀成果。
以上展示內容中涉及文化和旅游部方面的內容以及各有關行業(yè)部門、行業(yè)協(xié)會成果、歷屆“文華大獎”獲獎作品、文化和旅游部直屬文藝院團優(yōu)秀作品及文創(chuàng)方面相關內容由文化和旅游部藝術司協(xié)調相關單位提供。
(二)各地展示區(qū)域將分布在展覽中心其他區(qū)域。博覽會為各地免費提供展位,各地在各自展位區(qū)域內集中裝展。重點展示各?。▍^(qū)、市)優(yōu)秀舞臺藝術作品、文化文物單位文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)試點單位及其他文化文物單位開發(fā)的優(yōu)秀文化創(chuàng)意產(chǎn)品,也可兼顧群眾文化活動、旅游演藝等品類,推薦接地氣、高效益、體量小的演藝產(chǎn)品參加。各地展示區(qū)域的搭建費用由各地自行承擔。
在博覽會中涉及的文創(chuàng)產(chǎn)品營業(yè)性活動,參展單位須與博覽會簽訂相關承諾書,對出售產(chǎn)品承擔包括知識產(chǎn)權在內的所有相關法律責任。參展單位自行制定產(chǎn)品出售價格,收入歸參展單位,博覽會結束后參展單位須申報博覽會期間的營業(yè)額,博覽會對營業(yè)收入進行統(tǒng)計。
六、主要活動
(一)優(yōu)秀節(jié)目展演展示。博覽會期間,將在中央大廳搭建主展示舞臺,安排各地參展產(chǎn)品中的優(yōu)秀節(jié)目進行推介宣傳;其間還將組織演藝經(jīng)紀單位和專業(yè)采購商觀摩交流;同時在展館LED大屏幕滾動播放各參展單位制作的節(jié)目視頻,以擴大影響。
(二)觀摩“十二藝節(jié)”演出活動。根據(jù)“十二藝節(jié)”組委會安排,協(xié)調參加博覽會的重要嘉賓出席開閉幕等活動,觀摩各項演出。
(三)成果發(fā)布。適時對博覽會情況進行總結,對參會嘉賓、參展機構、工作人員、志愿者進行感謝,發(fā)布博覽會的各項成果。
七、工作進度計劃
(一)展覽工作
該項工作分為籌備階段、招展階段、策展階段和展會階段。
1.籌備階段:2018年10月至2019年1月
2018年10月確定組織機構和運營團隊,承辦單位與運營單位簽訂博覽會運營服務合同,運營團隊正式開展工作;2019年1月確定博覽會總體方案并正式發(fā)布;確定招展方案,啟動招展工作。
2.招展階段:2019年1月至3月
確認文化和旅游部、上海市及其他各省(區(qū)、市)、各相關行業(yè)協(xié)會參會情況,確定第一輪名單,調整展區(qū)規(guī)劃;3月中旬確定第二輪名單,鎖定展區(qū),簽訂全部參展協(xié)議。
3.策展階段:2019年3月至4月
3月底確定展區(qū)規(guī)劃布置圖,確認展區(qū)布置;4月中旬前收集各地參展設計,確定巡館方案,完成巡館流程設計。確定布展服務商,安排對接并簽署協(xié)議。
4.展覽階段:2019年5月
5月初完成布展安排;5月中旬進行布展(3天);展期4天,其間安排領導巡館活動;最后撤展(1天)。
(二)接待工作
2019年4月底前初步確定各代表團名單、證件制作;5月初確定出席參加巡館領導名單、邀請嘉賓名單,確定接待方案。
(三)安保措施和志愿者服務
2019年4月初確定安保方案并辦理完各項手續(xù);4月底前完成志愿者隊伍招募、培訓和設施準備;確定博覽會現(xiàn)場管理方案,確定各館館長、安保隊長和志愿者小組組長人選;5月中旬“十二藝節(jié)”組委會檢查安保措施和博覽會現(xiàn)場布展。
(四)博覽會總結
2019年5月下旬博覽會執(zhí)行委員會向“十二藝節(jié)”組委會提交博覽會總結報告;推薦和評選博覽會組織運營工作中的先進單位和個人參加“十二藝節(jié)”組委會的總結表彰活動;整理博覽會的全部資料、文件、宣傳報道等歸檔備存。向所有參加博覽會的單位和個人統(tǒng)一郵寄感謝卡。
八、審核把關
各級文化和旅游廳(局)要積極推薦思想性、藝術性俱佳的優(yōu)秀文藝作品和文創(chuàng)產(chǎn)品代表本地區(qū)參會,要按照“誰推薦、誰負責”的原則,嚴格做好內容審查,認真審核參展舞臺藝術及文創(chuàng)產(chǎn)品的內容和相關宣傳品,把好政治導向關,在導向性和意識形態(tài)方面存在問題的作品堅決不得參展。各地文化和旅游廳(局)要對參展內容提出明確的審核意見,部門主要負責人要負總責。
各地文化和旅游廳(局)須將審核后的參展內容列出清單,并附所有參展內容的文字、圖片、視頻等材料,于2019年3月10日之前建立目錄并提交第十二屆中國藝術節(jié)籌委會博覽部審核備案。籌委會于3月中旬組織審核,審核中發(fā)現(xiàn)問題將以籌委會名義反饋,各地要承擔相應責任并落實整改要求,于3月30日之前提交修改材料。演藝文創(chuàng)博覽部將在博覽會全程實施隨機抽查,并委托相關專業(yè)部門密切關注社會反饋,出現(xiàn)問題將以籌委會名義通知有關地區(qū)文化和旅游廳(局)及時處置。
九、采購組織
各地在組織本地區(qū)大中型劇目參展的同時,特別要重視推薦適合面向基層地區(qū)演出的優(yōu)秀小型?。ü?jié))目參加博覽會。要積極組織觀摩團、采購商和本地區(qū)政府采購項目負責人赴博覽會開展采購,切實讓更多高質量優(yōu)秀?。ü?jié))目通過政府采購公共文化服務的機制走進各地基層,滿足人民群眾對美好生活的需求。
十、宣傳推廣
(一)按照“十二藝節(jié)”籌委會辦公室的統(tǒng)一安排,充分利用媒體資源,開設專題、專欄報道博覽會的動態(tài)、活動和進展;組織媒體對博覽會和各展區(qū)負責人等進行專題采訪和報道。
(二)用好“十二藝節(jié)”官網(wǎng)和文化和旅游部、各?。▍^(qū)、市)文化和旅游廳(局)政府門戶網(wǎng)站等,加強對博覽會的宣傳。在“十二藝節(jié)”官網(wǎng)上開設博覽會專頁,集中宣傳推廣。
(三)舉行新聞發(fā)布會。在博覽會招展、策展和博覽會舉辦期間適時舉行新聞發(fā)布會,介紹博覽會的各階段主要情況,以擴大影響,展示成果。
(四)制作博覽會會刊和重點推介展演節(jié)目視頻光盤;充分發(fā)揮新媒體、自媒體作用,增強宣傳效果。
(五)投放廣告宣傳。根據(jù)“十二藝節(jié)”籌委會辦公室的統(tǒng)一部署和博覽會具體要求,有選擇性地在主流媒體、電視臺、機場、車站、市區(qū)主要街道和旅游景區(qū)及博覽會場內外,設計投放部分媒體廣告展示牌、街旗、路牌廣告,以加大對博覽會的宣傳推廣。
十一、配套服務
(一)推薦酒店
優(yōu)選鄰近上海展覽中心周邊符合規(guī)定的酒店資源供參展單位選擇。
(二)新聞中心
在展覽中心適當位置設置新聞中心,供媒體實時發(fā)布展會各類新聞通告、照片、視頻及消息。
(三)搭建服務
博覽會開始前2個月,將采取招標的形式優(yōu)選搭建服務提供商,供各方選擇使用。
(四)志愿者招募
按照國際展會慣例,博覽會將招募一批在校大學生志愿者提前培訓,做好展會期間服務工作。
十二、財務管理及監(jiān)督機制
嚴格貫徹落實中央八項規(guī)定有關要求,堅持“依法合規(guī)、統(tǒng)籌兼顧、精打細算、開源節(jié)流”的資金使用原則,嚴格控制活動預算,認真執(zhí)行收支兩條線,講求資金使用效益。嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務管理規(guī)章制度,切實加強資金使用管理和國有資產(chǎn)管理。接受財政、審計、監(jiān)察等相關部門監(jiān)督,嚴格加強審計監(jiān)督,對各項資金使用實行全程審計。
附件:【官網(wǎng)下載】
1.第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會參會報名表
2.第十二屆中國藝術節(jié)演藝及文創(chuàng)產(chǎn)品博覽會演出項目展示推介會申請表
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