蘇藥監(jiān)規(guī)〔2023〕2號《江蘇省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)〈江蘇省藥品零售企業(yè)開辦驗收標準〉的通知》
《江蘇省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)〈江蘇省藥品零售企業(yè)開辦驗收標準〉的通知》
蘇藥監(jiān)規(guī)〔2023〕2號
各設(shè)區(qū)市市場監(jiān)督管理局,各相關(guān)設(shè)區(qū)市行政審批局:
現(xiàn)將《江蘇省藥品零售企業(yè)開辦驗收標準》印發(fā)給你們,請認真貫徹落實。
江蘇省藥品監(jiān)督管理局
2023年6月19日
江蘇省藥品零售企業(yè)開辦驗收標準
第一條 為進一步加強藥品零售企業(yè)準入管理,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國行政許可法》《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章,結(jié)合我省實際,制定本標準。
第二條 本標準適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》的核發(fā)、換證、變更的現(xiàn)場檢查和審核工作。本標準所稱的藥品零售企業(yè)均指單體藥店。
第三條 藥品零售企業(yè)是指將購進藥品直接銷售給消費者的藥品經(jīng)營企業(yè),組織形式為企業(yè)性質(zhì)。
第四條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當設(shè)立質(zhì)量管理機構(gòu)或配備質(zhì)量管理人員。從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當在職在崗,不得在其他企業(yè)兼職。
法定代表人、企業(yè)負責人對本企業(yè)的藥品經(jīng)營活動全面負責。法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人等人員無《中華人民共和國藥品管理法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定禁止從業(yè)的情形。
藥品零售企業(yè)至少配備1名執(zhí)業(yè)藥師,且注冊在該企業(yè),同時還應(yīng)配備與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的其他藥學技術(shù)人員。
第五條 藥品零售企業(yè)經(jīng)營類別應(yīng)在經(jīng)營范圍中予以明確。
經(jīng)營類別分為處方藥、甲類非處方藥、乙類非處方藥。
經(jīng)營范圍包括中藥飲片、中藥飲片(僅限精制包裝單味中藥飲片)、中成藥、化學藥制劑、生物制品等。其中特殊管理藥品的零售經(jīng)營范圍核定按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
經(jīng)營冷藏藥品、血液制品的,應(yīng)當在相應(yīng)經(jīng)營范圍中予以明確。
第六條 藥品零售企業(yè)從業(yè)人員應(yīng)當符合以下要求:
(一)法定代表人或企業(yè)負責人應(yīng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。
(二)質(zhì)量負責人應(yīng)具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱,并有一年以上(含一年)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)驗。
(三)質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)學歷或者具有藥學專業(yè)技術(shù)職稱。
(四)從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)具有中藥學中專以上學歷或者具有中藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
(五)中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)具有中藥學中專以上學歷或者中藥師以上職稱或者具備中藥調(diào)劑員資格。
(六)營業(yè)員應(yīng)具有高中以上文化程度或相應(yīng)的藥學初級職稱。
(七)直接接觸藥品的人員應(yīng)進行崗前及年度健康檢查,患有傳染病或其他可能污染藥品疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。
第七條 藥品零售企業(yè)營業(yè)場所應(yīng)當符合以下要求:
(一)設(shè)在城區(qū)(含縣城)的藥品零售企業(yè),其營業(yè)場所使用面積不少于80平方米;設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的藥品零售企業(yè),其營業(yè)場所使用面積不少于60平方米。上述面積指同一平面或連續(xù)面積,且不包括倉庫。面積計算方式以實際測量為準。
營業(yè)場所為2層及以上的,首層面積應(yīng)符合最低標準。
營業(yè)場所面積每增加60平米,應(yīng)至少增加配備1名藥師。
(二)營業(yè)場所應(yīng)寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生;周圍環(huán)境應(yīng)衛(wèi)生、整潔、無污染;營業(yè)、辦公、生活等區(qū)域應(yīng)嚴格分開或分隔。
(三)不設(shè)置倉庫的,應(yīng)劃分待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)。
(四)設(shè)在超市等商業(yè)場所內(nèi)的藥品零售企業(yè),經(jīng)營場所應(yīng)當為設(shè)置有效隔斷的獨立區(qū)域,周圍環(huán)境不得對藥品造成污染。
(五)不得設(shè)置在不適合經(jīng)營的場所。房屋性質(zhì)應(yīng)以不動產(chǎn)權(quán)證等法定依據(jù)為準,不得屬于違建。
第八條 藥品零售企業(yè)倉庫應(yīng)當符合以下要求:
(一)能滿足藥品及時補、供的藥品零售企業(yè)可不設(shè)倉庫,但藥品應(yīng)全部上架陳列。
(二)藥品零售企業(yè)設(shè)置倉庫的,倉庫應(yīng)與營業(yè)場所在同一地址,使用面積不少于20平方米,并符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求。
(三)儲存中藥飲片的,應(yīng)具備中藥飲片儲存保管條件。
第九條 藥品零售企業(yè)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當符合以下要求:
(一)營業(yè)場所
1.應(yīng)配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的貨架和柜臺;
2.經(jīng)營陰涼保管藥品的,應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的陰涼區(qū)(柜)等設(shè)施設(shè)備;經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)配備專用冷藏設(shè)備;
3.經(jīng)營中藥飲片的,應(yīng)設(shè)置相對獨立的營業(yè)區(qū)域,配備存放飲片、處方調(diào)配的設(shè)備;
4.經(jīng)營特殊管理藥品的,應(yīng)配備符合國家規(guī)定的專用存放設(shè)備;
5.應(yīng)配備監(jiān)測、調(diào)控溫濕度的設(shè)備;
6.藥品拆零銷售的,應(yīng)當配置符合拆零及衛(wèi)生要求的調(diào)配工具、包裝用品;
7.應(yīng)配備指紋或其他形式考勤設(shè)備;
8.應(yīng)配備符合經(jīng)營和質(zhì)量管理要求的計算機和業(yè)務(wù)管理軟件。計算機系統(tǒng)應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定要求和藥品監(jiān)管部門信息化監(jiān)管要求。
(二)倉庫
1.藥品與地面之間有效的隔離設(shè)備;
2.應(yīng)配備避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;
3.符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;
4.應(yīng)配備監(jiān)測、調(diào)控溫濕度的設(shè)備;
5.應(yīng)當有驗收專用場所;
6.應(yīng)當有不合格藥品專用存放場所;
7.經(jīng)營冷藏藥品的,應(yīng)當有與經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備;
8.經(jīng)營特殊管理的藥品應(yīng)當有符合國家規(guī)定的儲存設(shè)施。
第十條 提供中藥飲片代煎服務(wù)的,應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
第十一條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當建立包括質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等在內(nèi)的質(zhì)量管理文件。
第十二條 藥品零售企業(yè)制定的藥品質(zhì)量管理制度應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)藥品采購、驗收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)置庫房的還應(yīng)當包括儲存、養(yǎng)護的管理;
(二)供貨單位、采購品種、供貨單位銷售人員等審核的規(guī)定;
(三)處方藥銷售的管理;
(四)藥品拆零的管理;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;
(六)記錄和憑證的管理;
(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;
(十)藥品有效期的管理;
(十一)退貨的管理;
(十二)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十三)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十四)提供用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務(wù)的管理;
(十五)人員培訓及考核的規(guī)定;
(十六)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十七)計算機系統(tǒng)的管理;
(十八)藥品追溯的規(guī)定;
(十九)設(shè)施設(shè)備保管、維護、驗證、校準的管理;
(二十)其他應(yīng)當規(guī)定的內(nèi)容。
第十三條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當制定以下崗位的崗位職責:
(一)企業(yè)負責人;
(二)質(zhì)量管理;
(三)采購;
(四)驗收;
(五)營業(yè)員;
(六)處方審核、調(diào)配;
(七)設(shè)置庫房的還應(yīng)包括儲存、養(yǎng)護等崗位;
(八)其他必要崗位。
第十四條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當制定以下操作規(guī)程:
(一)藥品采購、驗收、銷售;
(二)處方審核、調(diào)配、核對;
(三)中藥飲片的處方審核、調(diào)配、核對;
(四)藥品拆零銷售;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;
(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;
(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;
(八)計算機系統(tǒng)的操作與管理;
(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當制定儲存和養(yǎng)護操作規(guī)程。
第十五條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當建立以下藥品質(zhì)量管理記錄:
(一)藥品采購記錄;
(二)藥品驗收記錄;
(三)藥品銷售記錄;
(四)藥品(包括陳列藥品)質(zhì)量養(yǎng)護、檢查記錄;
(五)溫濕度記錄;
(六)不合格藥品處理記錄;
(七)藥品質(zhì)量查詢、投訴、退貨、抽查情況記錄;
(八)計量器具檢定記錄;
(九)質(zhì)量事故報告記錄;
(十)藥品不良反應(yīng)報告記錄;
(十一)進口藥品、特殊管理藥品驗收記錄;
(十二)冷藏藥品的收貨記錄;
(十三)首營企業(yè)、首營藥品審批記錄;
(十四)中藥飲片裝斗、清斗記錄;
(十五)藥品召回記錄;
(十六)顧客意見表。
第十六條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當建立以下檔案:
(一)藥品質(zhì)量檔案(至少包括供貨企業(yè)、供貨企業(yè)銷售人員、經(jīng)營品種資質(zhì)檔案);
(二)員工健康檢查檔案;
(三)員工培訓檔案;
(四)設(shè)施設(shè)備檔案(含檢查、維修、保養(yǎng)檔案)。
第十七條 本標準由江蘇省藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第十八條 本標準自公布之日起30日后施行,有效期5年,原江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于印發(fā)江蘇省開辦藥品零售企業(yè)(單體藥店)驗收實施標準的通知》(蘇食藥監(jiān)規(guī)〔2017〕3號)廢止。
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