京國資黨發(fā)〔2018〕11號《北京市國資委關(guān)于印發(fā)〈市管企業(yè)外部董事評價(jià)暫行辦法〉的通知》
《北京市國資委關(guān)于印發(fā)〈市管企業(yè)外部董事評價(jià)暫行辦法〉的通知》
京國資黨發(fā)〔2018〕11號
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)以管資本為主加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管和市管企業(yè)改革發(fā)展的要求,進(jìn)一步健全完善外部董事評價(jià)制度,規(guī)范外部董事履職行為,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),中央、市委市政府及市國資委有關(guān)文件,參照《中央企業(yè)董事會(huì)及董事評價(jià)暫行辦法》(國資黨委干一〔2016〕187號),結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于評價(jià)市管企業(yè)董事會(huì)的外部董事。
第三條 評價(jià)外部董事遵循以下原則:
(一)依法合規(guī),客觀公正;?
(二)立足職責(zé),分類評價(jià);
(三)注重實(shí)績,科學(xué)有效。
第四條 對外部董事實(shí)行年度評價(jià)和任期評價(jià)。年度評價(jià)主要評價(jià)每個(gè)自然年度外部董事履職情況,一般在次年一季度進(jìn)行。任期評價(jià)與外部董事所任職企業(yè)的董事會(huì)任期評價(jià)同步開展,一般在任期結(jié)束后次年的上半年進(jìn)行。任期評價(jià)結(jié)果以年度評價(jià)結(jié)果為依據(jù)綜合評定。
第五條 市國資委黨委負(fù)責(zé)組織外部董事評價(jià)工作,市委組織部派人參加,決定評價(jià)結(jié)果前征求市委組織部意見。
第二章 評價(jià)內(nèi)容及方式
第六條 外部董事評價(jià)分為職業(yè)素養(yǎng)、勤勉盡責(zé)、履職實(shí)績?nèi)齻€(gè)方面。職業(yè)素養(yǎng)包括忠實(shí)獨(dú)立、履職能力、廉潔從業(yè)等方面,勤勉盡責(zé)包括外部董事履職過程中保證精力投入、積極參會(huì)調(diào)研、關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制、做好記錄報(bào)告等方面,履職實(shí)績包括依規(guī)決策和崗位貢獻(xiàn)等方面。兼職外部董事和專職外部董事按照不同的評價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行評價(jià)(具體評價(jià)指標(biāo)詳見附件)。
第七條 市國資委通過委派人員列席企業(yè)董事會(huì)及其專門委員會(huì)會(huì)議、查閱相關(guān)會(huì)議文件資料、審閱外部董事述職報(bào)告、向相關(guān)人員了解情況等途徑對外部董事履職情況進(jìn)行記錄和分析,作為對其進(jìn)行年度評價(jià)的依據(jù)。
第八條 市國資委運(yùn)用多維度量化評價(jià)方法對兼職外部董事和專職外部董事履職情況進(jìn)行分類評價(jià)。外部董事在多家企業(yè)任職的,綜合其在不同企業(yè)的履職情況,形成評價(jià)結(jié)果。
第三章 評價(jià)程序
第九條 年度內(nèi)任職半年以上的外部董事參加年度評價(jià)。任職不足半年的外部董事不參加年度評價(jià),但仍應(yīng)向市國資委提交年度述職報(bào)告。
第十條 外部董事年度評價(jià)一般經(jīng)過下列程序:
(一)自我評價(jià)。外部董事根據(jù)自身履職情況,于每年1月底前提交上一年度述職報(bào)告,并根據(jù)《外部董事評價(jià)表》進(jìn)行自我評分。
(二)企業(yè)測評。市國資委于每年一季度組織企業(yè)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)(或者外派監(jiān)事會(huì))成員、黨委班子成員、經(jīng)理層成員、董事會(huì)秘書、總法律顧問根據(jù)《外部董事評價(jià)表》進(jìn)行評分。
(三)出資人評價(jià)。市國資委相關(guān)處室和監(jiān)事會(huì)根據(jù)外部董事年度述職報(bào)告,結(jié)合日常監(jiān)管中了解掌握的外部董事履職情況,并可通過與相關(guān)人員個(gè)別談話等方式,根據(jù)《外部董事評價(jià)表》進(jìn)行評分。
(四)加權(quán)計(jì)算評價(jià)得分。外部董事自我評價(jià)、企業(yè)測評、出資人評價(jià)分別占10%、30%、60%權(quán)重。根據(jù)每項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的得分和各測評主體的權(quán)重綜合計(jì)算評價(jià)得分。
(五)形成評價(jià)結(jié)果。綜合評價(jià)得分情況,形成評價(jià)初步意見,征求市委組織部意見,經(jīng)市國資委黨委審議后,最終形成評價(jià)結(jié)果。
第四章 評價(jià)結(jié)果及應(yīng)用
第十一條 對外部董事的評價(jià)結(jié)果分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”四個(gè)等次。
第十二條 外部董事履職存在下列情形之一的,年度評價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)確定為“不稱職”:
(一)違反國家法律法規(guī)、公司章程或者廉潔自律有關(guān)規(guī)定,利用職務(wù)便利接受或者謀取不正當(dāng)利益、侵占屬于任職企業(yè)的商業(yè)機(jī)會(huì)、侵害出資人或者任職企業(yè)利益的;
(二)違反有關(guān)規(guī)定接受任職企業(yè)的報(bào)酬、津貼和福利待遇的;
(三)泄露從任職企業(yè)獲取的國家秘密、商業(yè)秘密,損害企業(yè)合法權(quán)益的;
(四)不擔(dān)當(dāng)、不作為,消極行使表決權(quán)的;
(五)董事會(huì)決議明顯違反法律法規(guī)、市國資委文件、公司章程、議事規(guī)則等相關(guān)規(guī)定,外部董事在表決時(shí)未提出反對意見亦未向市國資委報(bào)告的;
(六)出席會(huì)議次數(shù)和履職時(shí)間未達(dá)到《市屬國有獨(dú)資公司董事會(huì)工作指引》規(guī)定的;
(七)參加市國資委組織的有關(guān)會(huì)議及培訓(xùn)低于總次數(shù)二分之一的;
(八)出資人認(rèn)定的違反忠實(shí)和勤勉義務(wù)的其他行為。
第十三條 市國資委根據(jù)兼職外部董事評價(jià)結(jié)果對其采取不同等次的激勵(lì)方式,具體工作補(bǔ)貼管理辦法另行制定。
專職外部董事評價(jià)結(jié)果作為調(diào)整交流、培養(yǎng)使用、薪酬激勵(lì)的重要依據(jù),與中長期激勵(lì)掛鉤。
外部董事連續(xù)兩個(gè)年度評價(jià)結(jié)果為“基本稱職”,或者任期評價(jià)結(jié)果為“基本稱職”的,予以免職或者任期屆滿不再續(xù)任;年度評價(jià)結(jié)果為“不稱職”的,予以免職。
第十四條 外部董事對重大決策失誤負(fù)有責(zé)任的,或者在履職過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為,造成國有資產(chǎn)損失的,予以免職,并依照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
建立外部董事職業(yè)禁入制度,外部董事因違法違規(guī)違紀(jì)被免職的,終身不得擔(dān)任市管企業(yè)外部董事。
第十五條 外部董事評價(jià)結(jié)果分別向任職企業(yè)董事會(huì)和外部董事個(gè)人書面反饋,并報(bào)送市委組織部。外部董事對評價(jià)結(jié)果有異議的,可及時(shí)向市國資委、市委組織部反映。
第五章 附 則
第十六條 擔(dān)任市管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的企業(yè)董事的綜合考核評價(jià),由市委組織部會(huì)同市國資委黨委組織實(shí)施并決定綜合考核評價(jià)結(jié)果。
第十七條 市國資委履行一定程序向有關(guān)企業(yè)推薦的股權(quán)代表,可參照本辦法對其進(jìn)行評價(jià)。
第十八條 本辦法由市國資委黨委負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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