銀監(jiān)發(fā)〔2013〕5號《中國銀監(jiān)會關(guān)于印發(fā)銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險監(jiān)管指引的通知》【全文廢止】
中國銀監(jiān)會關(guān)于印發(fā)銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險監(jiān)管指引的通知【全文廢止】
銀監(jiān)發(fā)〔2013〕5號
全文廢止,廢止依據(jù):2021年12月30日發(fā)布的《中國銀保監(jiān)會辦公廳關(guān)于印發(fā)銀行保險機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險監(jiān)管辦法的通知》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2021〕141號)
中國銀監(jiān)會關(guān)于印發(fā)銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險監(jiān)管指引的通知
各銀監(jiān)局,各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產(chǎn)管理公司,郵儲銀行,各省級農(nóng)村信用聯(lián)社,銀監(jiān)會直接監(jiān)管的信托公司、企業(yè)集團財務(wù)公司、金融租賃公司:
現(xiàn)將《銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險監(jiān)管指引》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
中國銀監(jiān)會
2013年2月16日
銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險監(jiān)管指引
第一章 總則
第一條 為規(guī)范銀行業(yè)金融機構(gòu)的信息科技外包活動,降低信息科技外包風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律法規(guī),制定本指引。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的政策性銀行、商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、?。ㄗ灾螀^(qū))農(nóng)村信用社聯(lián)合社適用本指引。銀監(jiān)會監(jiān)管的其他金融機構(gòu)參照本指引執(zhí)行。
第三條 本指引所稱信息科技外包是指銀行業(yè)金融機構(gòu)將原本由自身負責(zé)處理的信息科技活動委托給服務(wù)提供商進行處理的行為,包含項目外包、人力資源外包等形式。原則上包括以下類型:
(一)研發(fā)咨詢類外包:科技管理及科技治理等咨詢設(shè)計外包,規(guī)劃、需求、系統(tǒng)開發(fā)、測試外包;
(二)系統(tǒng)運行維護類外包:包括數(shù)據(jù)中心(災(zāi)備中心)、機房配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的運維外包,自助設(shè)備、POS機等遠程終端及辦公設(shè)備的運維外包;
(三)業(yè)務(wù)外包中的信息科技活動:市場拓展、業(yè)務(wù)操作、企業(yè)管理、資產(chǎn)處置等外包中的系統(tǒng)開發(fā)、運行維護和數(shù)據(jù)處理活動。
第四條 本指引所稱關(guān)聯(lián)外包是指服務(wù)提供商為銀行業(yè)金融機構(gòu)的母公司或其所屬集團子公司、關(guān)聯(lián)公司或附屬機構(gòu)提供信息科技外包。
第五條 信息科技外包可能產(chǎn)生如下風(fēng)險,并導(dǎo)致銀行業(yè)金融機構(gòu)的戰(zhàn)略、聲譽、合規(guī)風(fēng)險:
(一)科技能力喪失:銀行業(yè)金融機構(gòu)過度依賴外部資源導(dǎo)致失去科技控制及創(chuàng)新能力,影響業(yè)務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展;
(二)業(yè)務(wù)中斷:支持業(yè)務(wù)運營的外包服務(wù)無法持續(xù)提供導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷;
(三)信息泄露:包含客戶信息在內(nèi)的銀行業(yè)金融機構(gòu)非公開數(shù)據(jù)被服務(wù)提供商非法獲得或泄露;
(四)服務(wù)水平下降:由于外包服務(wù)質(zhì)量問題或內(nèi)外部協(xié)作效率低下,使得銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技服務(wù)水平下降。
第六條 本指引所稱機構(gòu)集中度風(fēng)險是指銀行業(yè)金融機構(gòu)將信息科技外包服務(wù)集中交由少量服務(wù)提供商承接而產(chǎn)生的風(fēng)險,該風(fēng)險可能造成集中性的服務(wù)中斷、質(zhì)量下降、安全事件等。
第七條 本指引所稱同業(yè)托管機構(gòu)是指作為外包服務(wù)提供商為其他同行業(yè)金融機構(gòu)提供信息科技外包服務(wù)的銀行業(yè)金融機構(gòu)。
第八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當將信息科技外包管理納入全面風(fēng)險管理體系,建立與本機構(gòu)信息科技戰(zhàn)略目標相適應(yīng)的外包管理體系,控制或降低由于外包而引發(fā)的風(fēng)險。
第九條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立信息科技外包管理組織架構(gòu),制定外包管理戰(zhàn)略,定期進行外包風(fēng)險評估,通過服務(wù)提供商準入、評價、退出等手段建立及維護符合自身戰(zhàn)略目標的供應(yīng)商關(guān)系管理策略。
第十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在實施信息科技外包時應(yīng)當堅持以下原則:
(一)以不妨礙核心能力建設(shè)、積極掌握關(guān)鍵技術(shù)為導(dǎo)向;
(二)保持外包風(fēng)險、成本和效益的平衡;
(三)強調(diào)外包風(fēng)險的事前控制,保持管控力度;
(四)根據(jù)外包管理及技術(shù)發(fā)展趨勢,持續(xù)改進外包策略和措施。
第十一條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在實施信息科技外包時,不得將信息科技管理責(zé)任外包。
第十二條 對于不涉及銀行客戶及內(nèi)部信息轉(zhuǎn)移的信息科技產(chǎn)品采購、維保,及通訊線路租用、支付或清算系統(tǒng)接入等信息科技公共基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當充分評估其信息科技風(fēng)險,按照本指引第五章要求進行管理。
第二章 外包管理組織架構(gòu)
第十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)董事會及高級管理層應(yīng)當嚴格落實信息科技外包風(fēng)險管理的相關(guān)職責(zé),明確信息科技外包風(fēng)險管理的主管部門,制定并審批信息科技外包戰(zhàn)略,審議信息科技外包管理流程及制度,督促并監(jiān)控信息科技外包風(fēng)險管理效果。
第十四條 信息科技外包風(fēng)險主管部門的主要職責(zé)包括:
(一)對外包風(fēng)險進行識別、評估與風(fēng)險提示;
(二)監(jiān)督、評價外包管理工作,并督促外包風(fēng)險管理的持續(xù)改善;
(三)向高級管理層定期匯報信息科技外包活動相關(guān)風(fēng)險管理情況;
(四)董事會或高級管理層確定的其他信息科技外包風(fēng)險管理職責(zé)。
第十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在信息科技管理部門或信息科技外包活動執(zhí)行部門內(nèi)建立信息科技外包管理執(zhí)行團隊,并配備足夠人員履行以下職責(zé):
(一)實施信息科技外包戰(zhàn)略;
(二)制定并執(zhí)行信息科技外包管理制度與流程;
(三)執(zhí)行供應(yīng)商準入、評價、退出管理,建立并維護供應(yīng)商關(guān)系管理策略;
(四)制定保障外包服務(wù)持續(xù)性的應(yīng)急管理方案,并組織實施定期演練;
(五)對外包過程中的各項管理活動進行監(jiān)控及分析,定期向信息科技及外包風(fēng)險管理主管部門報告外包活動情況。
第三章 信息科技外包戰(zhàn)略及風(fēng)險管理
第一節(jié) 信息科技外包戰(zhàn)略
第十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當以提升信息科技隊伍能力,提高科技管理及創(chuàng)新水平,掌握信息科技核心技能為目標,基于信息科技戰(zhàn)略、外包市場環(huán)境、自身風(fēng)險控制能力和風(fēng)險偏好制定信息科技外包戰(zhàn)略,包括:不能外包的職能、資源能力建設(shè)方案、供應(yīng)商關(guān)系管理策略和外包分級管理策略。
第十七條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)自身信息科技戰(zhàn)略明確不能外包的職能。涉及戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理、內(nèi)部審計及其他有關(guān)信息科技核心競爭力的職能不得外包。
第十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)外包戰(zhàn)略制定資源、能力建設(shè)方案,通過補充人員、提升技能、知識轉(zhuǎn)移等方式,有針對性地獲取或提升管理及技術(shù)能力,降低對服務(wù)提供商的依賴。
第十九條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立與自身規(guī)模、市場地位相適應(yīng)的供應(yīng)商關(guān)系管理策略。通過準入和退出機制合理管控各類高風(fēng)險服務(wù)提供商的數(shù)量,實現(xiàn)以下目標:防范行業(yè)壟斷和機構(gòu)集中度風(fēng)險,通過引入適當?shù)母偁幵诮档筒少彸杀镜耐瑫r提高服務(wù)質(zhì)量,合理管控服務(wù)提供商的數(shù)量從而降低風(fēng)險及管理成本等。
第二十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)可以按照外包服務(wù)性質(zhì)和重要性程度對服務(wù)提供商進行分級管理,對不同級別的服務(wù)提供商采取差異化的管控措施,在有效管理重要風(fēng)險的前提下降低管理成本。
第二十一條 銀行業(yè)金融機構(gòu)要同母公司或集團公司協(xié)同做好外包服務(wù)及服務(wù)提供商的管理工作,但應(yīng)當保持關(guān)聯(lián)外包有關(guān)決策的獨立性,避免因關(guān)聯(lián)關(guān)系而降低外包活動的風(fēng)險控制水平。
第二節(jié) 信息科技外包風(fēng)險管理
第二十二條 銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險管理部門應(yīng)當至少每年開展一次全面的外包風(fēng)險管理評估,保持評估的獨立性,并向高級管理層提交評估報告。評估內(nèi)容包括:信息科技外包戰(zhàn)略執(zhí)行情況、外包信息安全、機構(gòu)集中度、服務(wù)連續(xù)性、服務(wù)質(zhì)量、政策及市場變化對外包服務(wù)的影響分析等。
第二十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對重要的外包服務(wù)提供商進行定期的風(fēng)險評估,保持評估的獨立性。至少在三年內(nèi)覆蓋所有重要的服務(wù)提供商。評估內(nèi)容包括:服務(wù)提供商合規(guī)情況、服務(wù)的執(zhí)行效果等,評估結(jié)果應(yīng)當作為服務(wù)提供商準入及退出的重要依據(jù)。
第二十四條 銀行業(yè)金融機構(gòu)內(nèi)部審計部門應(yīng)當定期開展信息科技外包風(fēng)險管理審計工作,至少每三年對重要的外包服務(wù)活動進行一次全面審計。發(fā)生外包風(fēng)險事件后應(yīng)當及時開展專項審計。
第四章 信息科技外包管理
第一節(jié) 外包風(fēng)險評估及準入
第二十五條 外包項目立項前,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當審慎檢查項目與信息科技外包戰(zhàn)略的一致性,根據(jù)項目內(nèi)容、范圍、性質(zhì)對其進行風(fēng)險識別和評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險處置措施,不因外包活動的引入而增加整體剩余風(fēng)險。重大外包項目應(yīng)向董事會、高管層報告。
第二十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)供應(yīng)商關(guān)系管理策略,結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果及服務(wù)提供商的準入標準,對備選服務(wù)提供商進行初步篩選,防范引入高機構(gòu)集中度風(fēng)險特點的服務(wù)提供商、或引入增加整體風(fēng)險的服務(wù)提供商。
第二十七條 對于外包服務(wù)提供商為同業(yè)托管機構(gòu)的情況,銀行業(yè)金融機構(gòu)可參照本節(jié)內(nèi)容對其進行管理。
第二節(jié) 服務(wù)提供商盡職調(diào)查
第二十八條 對重要的服務(wù)提供商,銀行業(yè)金融機構(gòu)在與其簽訂合同前應(yīng)當深入開展盡職調(diào)查,必要時可聘請第三方機構(gòu)協(xié)助調(diào)查。
第二十九條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在盡職調(diào)查時應(yīng)當關(guān)注服務(wù)提供商的技術(shù)和行業(yè)經(jīng)驗,包括但不限于:服務(wù)能力和支持技術(shù)、服務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)人員技能、市場評價、監(jiān)管評價等。
第三十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在盡職調(diào)查時應(yīng)當關(guān)注服務(wù)提供商的內(nèi)部控制和管理能力,包括但不限于:內(nèi)部控制機制和管理流程的完善程度、內(nèi)部控制技術(shù)和工具等。
第三十一條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在盡職調(diào)查時應(yīng)當關(guān)注服務(wù)提供商的持續(xù)經(jīng)營狀況,包括但不限于:從業(yè)時間、市場地位及發(fā)展趨勢、資金的安全性、近期盈利情況等。
第三十二條 對于關(guān)聯(lián)外包,銀行業(yè)金融機構(gòu)不得因關(guān)聯(lián)關(guān)系而降低對服務(wù)提供商的要求,應(yīng)當在盡職調(diào)查階段詳細分析服務(wù)提供商技術(shù)、內(nèi)控和管理水平,確認其有足夠能力實施外包服務(wù)、處理突發(fā)事件等。
第三十三條 對于外包服務(wù)提供商為同業(yè)托管機構(gòu)的情況,銀行業(yè)金融機構(gòu)可參照本節(jié)內(nèi)容對其進行管理。
第三節(jié) 外包服務(wù)合同及要求
第三十四條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在實施外包服務(wù)項目前,應(yīng)當與服務(wù)提供商簽訂服務(wù)合同。合同應(yīng)當根據(jù)外包服務(wù)需求、風(fēng)險評估及盡職調(diào)查結(jié)果確定詳細程度和重點。
第三十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在合同或協(xié)議中應(yīng)當明確以下內(nèi)容,包括但不限于:
(一)服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、工作時限及安排、責(zé)任分配、交付物要求以及后續(xù)合作中的相關(guān)限定條件;
(二)合規(guī)與內(nèi)控要求,對法律法規(guī)及銀行業(yè)金融機構(gòu)內(nèi)部管理制度的遵從要求、監(jiān)管政策的通報貫徹機制、服務(wù)提供商的內(nèi)控措施;
(三)服務(wù)連續(xù)性要求,服務(wù)提供商的服務(wù)連續(xù)性管理目標應(yīng)當滿足銀行業(yè)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)連續(xù)性目標要求;
(四)銀行業(yè)金融機構(gòu)監(jiān)控和檢查的權(quán)利、頻率,服務(wù)提供商配合其內(nèi)、外部審計機構(gòu)檢查,及配合銀行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)檢查的責(zé)任;
(五)政策或環(huán)境變化因素等在內(nèi)的合同變更或終止的觸發(fā)條件,外包服務(wù)提供商在過渡期間應(yīng)該履行的主要職責(zé)及合同變更或終止的過渡安排,包括信息、資料和設(shè)施的交接處置等過渡期間相關(guān)服務(wù)的安排;
(六)外包服務(wù)過程中產(chǎn)生、加工、交互的信息和知識產(chǎn)權(quán)的歸屬權(quán)以及允許服務(wù)提供商使用的內(nèi)容及范圍,對服務(wù)提供商使用合法軟、硬件產(chǎn)品的要求;
(七)服務(wù)要求或服務(wù)水平條款,至少應(yīng)當包括如下內(nèi)容:外包服務(wù)的關(guān)鍵要素、服務(wù)時效和可用性、數(shù)據(jù)的機密性和完整性要求、變更的控制、安全標準的遵守情況、技術(shù)支持水平等;
(八)爭端解決機制、違約及賠償條款,至少包括如下內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量違約、安全違約、知識產(chǎn)權(quán)違約等,及在各種違約情況下的賠償以及外包爭端的解決機制;
(九)報告條款,至少包括常規(guī)報告內(nèi)容和報告頻度、突發(fā)事件時的報告路線、報告方式及時限要求。
第三十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在合同或協(xié)議中明確服務(wù)提供商在安全和保密方面的責(zé)任,以及針對安全及保密要求需采取的具體措施。包括但不限于:
(一)禁止服務(wù)提供商在合同允許范圍外使用或者披露銀行業(yè)金融機構(gòu)的信息,以防止信息被非授權(quán)使用;
(二)在合同或協(xié)議中約定服務(wù)提供商對銀行客戶信息安全和銀行客戶權(quán)利的保護條款、事故處理方式及違約賠償條款;
(三)在合同或協(xié)議中約定服務(wù)提供商不得以所服務(wù)的銀行業(yè)金融機構(gòu)名義開展活動;
(四)服務(wù)提供商接觸銀行業(yè)金融機構(gòu)信息時,需滿足安全和保密相關(guān)條款的要求;
(五)在發(fā)生銀監(jiān)會規(guī)定的信息科技突發(fā)事件,或發(fā)生可能引發(fā)系統(tǒng)性、區(qū)域性銀行業(yè)信息科技風(fēng)險類突發(fā)事件時,服務(wù)提供商應(yīng)及時向銀行業(yè)金融機構(gòu)報告,包括事件的影響以及處置和糾正措施。
第三十七條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在合同或協(xié)議中明確要求服務(wù)提供商不得將外包服務(wù)轉(zhuǎn)包和變相轉(zhuǎn)包。在涉及外包服務(wù)分包時應(yīng)當要求:
(一)不得將外包服務(wù)的主要業(yè)務(wù)分包;
(二)主服務(wù)提供商對服務(wù)水平負總責(zé),確保分包服務(wù)提供商能夠嚴格遵守外包合同或協(xié)議;
(三)主服務(wù)提供商對分包商進行監(jiān)控,并對分包商的變更履行通知或報告審批義務(wù)。
第四節(jié) 外包服務(wù)安全管理
第三十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當制定和落實信息安全管控措施,防范因外包活動引起的信息泄露、信息篡改、信息不可用、非法入侵、物理環(huán)境或設(shè)施遭受破壞等風(fēng)險。具體措施包括:
(一)對外包人員進行信息安全培訓(xùn),提高風(fēng)險管理意識,確保信息安全管控措施在外包服務(wù)過程中有效落實;
(二)明確外包活動需要訪問或使用的信息資產(chǎn),包括場地、辦公設(shè)施、計算機、服務(wù)器、軟件、數(shù)據(jù)、信息、物理訪問控制設(shè)備、賬號、網(wǎng)絡(luò)寬帶、網(wǎng)絡(luò)端口等,按“必需知道”和“最小授權(quán)”原則進行訪問授權(quán);
(三)對重要或核心的信息系統(tǒng)開發(fā)交付物進行源代碼檢查和安全掃描;
(四)定期對服務(wù)提供商進行安全檢查,獲取服務(wù)提供商自評估或第三方評估報告。
第三十九條 銀行業(yè)金融機構(gòu)對關(guān)聯(lián)外包服務(wù)提供商定期進行的安全檢查,不得以服務(wù)提供商的自評估替代,不得因關(guān)聯(lián)關(guān)系而影響檢查的獨立性、客觀性及公正性。
第四十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當關(guān)注外包服務(wù)引入的新技術(shù)或新應(yīng)用對現(xiàn)有治理模式及安全架構(gòu)的沖擊,及時完善信息安全管控體系,避免因新技術(shù)或應(yīng)用的引入而增加額外的信息安全風(fēng)險。
第五節(jié) 外包服務(wù)監(jiān)控與評價
第四十一條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對外包服務(wù)過程進行持續(xù)監(jiān)控,要求服務(wù)提供商建立階段性服務(wù)目標及任務(wù),并跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)過程中存在的各類異常情況。
第四十二條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)信息科技外包需求、合同、服務(wù)水平協(xié)議等建立明確的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控指標,并進行相應(yīng)監(jiān)控。常見指標包括:
(一)信息系統(tǒng)和設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施的可用率、設(shè)備的開機率;
(二)故障次數(shù)、故障解決率、故障的響應(yīng)時間;
(三)服務(wù)的次數(shù)、客戶滿意度;
(四)各階段業(yè)務(wù)需求的及時完成率、程序的缺陷數(shù)、需求變更率;
(五)外包人員工作飽和率、外包人員的考核合格率。
第四十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立明確的服務(wù)目錄、服務(wù)水平協(xié)議以及服務(wù)水平監(jiān)控評價機制,并確保外包服務(wù)監(jiān)控基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和評價結(jié)果的真實性和完整性,且數(shù)據(jù)至少需保存到服務(wù)結(jié)束后一年。
第四十四條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對服務(wù)提供商的財務(wù)、內(nèi)控及安全管理進行持續(xù)監(jiān)控,關(guān)注其因破產(chǎn)、兼并、關(guān)鍵人員流失、投入不足和管理不善等因素引發(fā)的財務(wù)狀況惡化及內(nèi)部管理混亂等情況,防范外包服務(wù)意外終止或服務(wù)質(zhì)量的急劇下降。
第四十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)監(jiān)控到異常情況時,應(yīng)當及時督促服務(wù)提供商采取糾正措施,情節(jié)嚴重的或未及時糾正的,應(yīng)當約談服務(wù)提供商高管人員并限期整改。
第四十六條 外包服務(wù)結(jié)束時,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對服務(wù)提供商進行評價,評價結(jié)果應(yīng)當作為服務(wù)提供商準入的重要參考依據(jù)。
第四十七條 對于關(guān)聯(lián)外包,銀行業(yè)金融機構(gòu)董事會及高級管理層應(yīng)當推動母公司或所屬集團將外包服務(wù)質(zhì)量納入對服務(wù)提供商的業(yè)績評價范圍,建立外包服務(wù)重大事件問責(zé)機制。同時,應(yīng)當要求服務(wù)提供商在其內(nèi)部建立與外包服務(wù)水平相關(guān)的績效考核機制。
第六節(jié) 外包服務(wù)中斷與終止
第四十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當考慮信息科技外包的引入對業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的影響,有針對性地完善業(yè)務(wù)連續(xù)性管理計劃,包括但不限于:
(一)識別出重要業(yè)務(wù)所涉及的服務(wù)提供商和資源;
(二)通過合同、協(xié)議等形式明確要求服務(wù)提供商提前準備并維護好相關(guān)資源;
(三)對服務(wù)提供商業(yè)務(wù)連續(xù)性管理進行監(jiān)控,并評價其管理水平;
(四)在進行業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃演練時將相關(guān)的服務(wù)提供商納入演練范圍。
第四十九條 為降低外包突發(fā)事件的可能性及影響,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當事先對業(yè)務(wù)連續(xù)性管理造成重大影響的外包服務(wù)建立風(fēng)險控制、緩釋或轉(zhuǎn)移措施,包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)在外包服務(wù)實施過程中持續(xù)收集服務(wù)提供商相關(guān)信息,盡早發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致服務(wù)中斷的情況;
(二)與服務(wù)提供商事先約定在其服務(wù)質(zhì)量不能滿足合同要求的情況下獲取其外包服務(wù)資源的優(yōu)先權(quán);
(三)要求服務(wù)提供商制定服務(wù)中斷相關(guān)的應(yīng)急處理預(yù)案,如提供備份人員;
(四)對于涉及重要業(yè)務(wù)的外包服務(wù),銀行業(yè)金融機構(gòu)需考慮預(yù)先在其內(nèi)部配置相應(yīng)的人力資源,掌握必要的技能,以在外包服務(wù)中斷期間自行維持最低限度的服務(wù)能力。
第五十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當針對重要外包服務(wù)中斷的場景,擬定相應(yīng)的應(yīng)急計劃,并定期進行演練,考慮因素包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)事件場景,如重要人員流失導(dǎo)致服務(wù)無法持續(xù),服務(wù)提供商主動退出,因資質(zhì)變更、被收購、兼并或破產(chǎn)等原因?qū)е碌姆?wù)提供商被動退出等;
(二)事件持續(xù)時間和恢復(fù)可能性;
(三)事件影響范圍和可能的應(yīng)急措施;
(四)服務(wù)提供商自行恢復(fù)服務(wù)的可能性和時間;
(五)備選的服務(wù)提供商以及外包服務(wù)遷移方案;
(六)外包服務(wù)過渡給銀行業(yè)金融機構(gòu)自行運作的可能性、時效及資源需求。
第五十一條 對于無法滿足外包服務(wù)要求或發(fā)生重大事件的情況,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在充分評估其影響及制定退出計劃的前提下,考慮主動要求服務(wù)提供商終止服務(wù),情節(jié)特別嚴重的,可考慮取消準入資質(zhì),并報監(jiān)管機構(gòu)申請對其備案。對于關(guān)聯(lián)外包,銀行業(yè)金融機構(gòu)不得因為關(guān)聯(lián)關(guān)系而影響服務(wù)提供商退出機制的落實。
第五章 機構(gòu)集中度風(fēng)險管理
第五十二條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當依據(jù)服務(wù)提供商所承接外包服務(wù)的數(shù)量、金額在本行重要信息科技服務(wù)中的占比,服務(wù)提供商所承接外包服務(wù)在銀行業(yè)服務(wù)市場占比情況,識別具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商。同時,還應(yīng)識別服務(wù)提供商之間為集團子公司、關(guān)聯(lián)公司或附屬機構(gòu)所產(chǎn)生的機構(gòu)集中度風(fēng)險。
第五十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當積極采用分散信息科技外包活動、提高自主研發(fā)運行能力等形式,降低機構(gòu)集中度,減少對外包服務(wù)提供商的依賴。
第五十四條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當要求具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商提供充分的證據(jù),證明其內(nèi)部控制和管理能力、持續(xù)運營能力等。
第五十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當要求具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商為銀行業(yè)金融機構(gòu)配備相對獨立的資源,包括服務(wù)團隊、場地、系統(tǒng)、設(shè)備等;并對資源進行定期檢查,確保資源及時到位。
第五十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當要求具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商在外包服務(wù)中斷應(yīng)急預(yù)案中,明確外包服務(wù)的優(yōu)先級,并進行服務(wù)中斷應(yīng)急演練,服務(wù)提供商應(yīng)當至少參與服務(wù)交接、敏感信息處置等演練過程。
第五十七條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當特別加強對具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商的財務(wù)、內(nèi)控、安全管理情況的持續(xù)監(jiān)控,建立信息收集機制,及時掌握風(fēng)險事件情況,防范外包服務(wù)意外終止或服務(wù)質(zhì)量急劇下降對本機構(gòu)產(chǎn)生大面積影響。
第五十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商增強監(jiān)督頻率與力度,必要時可指派專人進行現(xiàn)場監(jiān)督。
第五十九條 對于具有機構(gòu)集中度特點的外包服務(wù)提供商為同業(yè)托管機構(gòu)的情況,銀行業(yè)金融機構(gòu)可參照本節(jié)內(nèi)容對其進行外包管理。
第六章 跨境及非駐場外包管理
第一節(jié) 跨境外包風(fēng)險管理
第六十條 跨境外包是指在境外其他國家或地區(qū)實施的信息科技外包服務(wù)活動。
第六十一條 跨境外包除具有本指引前述風(fēng)險外,還包括由于某一國家或地區(qū)經(jīng)濟、政治、社會變化及事件而產(chǎn)生的國別風(fēng)險,及由于外包實施場地遠離銀行業(yè)金融機構(gòu)而產(chǎn)生的非駐場風(fēng)險。
第六十二條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當充分了解并持續(xù)監(jiān)控服務(wù)提供商所在國家或地區(qū)狀況,通過建立業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃防范跨境外包所帶來的國別風(fēng)險。
第六十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當關(guān)注國外法律法規(guī)、監(jiān)管要求對其獲取服務(wù)提供商外包管理信息可能造成的影響。實施跨境外包應(yīng)當以不妨礙銀行業(yè)金融機構(gòu)有效履行外包服務(wù)監(jiān)控管理職能及監(jiān)管機構(gòu)延伸檢查為前提。
第六十四條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在選擇跨境外包時,應(yīng)當明確其所在國家或地區(qū)監(jiān)管當局已與銀監(jiān)會簽訂諒解備忘錄或雙方認可的其他約定。
第六十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在選擇跨境外包時,還應(yīng)當充分審查評估服務(wù)提供商保護客戶信息的能力,并將其作為選擇服務(wù)提供商的重要指標。涉及客戶信息的跨境外包,應(yīng)當在符合監(jiān)管法規(guī)政策并獲得客戶授權(quán)的前提下開展。
第六十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在實施跨境外包時,其合同應(yīng)當包括法律選擇和司法管轄權(quán)的約定,明確爭議解決時所適用的法律及司法管轄權(quán),原則上應(yīng)當要求服務(wù)提供商依照中國的法律解決糾紛。
第二節(jié) 非駐場外包風(fēng)險管理
第六十七條非駐場外包是指服務(wù)提供商不在銀行業(yè)金融機構(gòu)現(xiàn)場提供服務(wù)的外包形式。由于銀行業(yè)金融機構(gòu)不能對其內(nèi)部控制及風(fēng)險管理措施進行直接管控,應(yīng)當在信息安全、知識產(chǎn)權(quán)保護、質(zhì)量監(jiān)控、法律合規(guī)等方面加強對服務(wù)提供商的風(fēng)險管理。
第六十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立針對非駐場外包服務(wù)的內(nèi)部控制及風(fēng)險管理要求的最低標準,該標準應(yīng)當作為選擇服務(wù)提供商的最低要求。
第六十九條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對重要的非駐場外包服務(wù)進行實地檢查。實地檢查原則上一年不少于一次,檢查結(jié)果作為外包服務(wù)提供商項目考核及準入的重要指標。
第七十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當加強對外包服務(wù)提供商非駐場外包服務(wù)內(nèi)部控制、質(zhì)量管理、信息安全的有效性評估,評估結(jié)果作為供應(yīng)商準入的重要依據(jù)。對于高風(fēng)險的服務(wù)提供商,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當責(zé)令其進行限期整改,對于逾期未改的服務(wù)提供商應(yīng)當暫?;蛉∠浞?wù)資格。
第七十一條 對于非駐場外包服務(wù)提供商為同業(yè)托管機構(gòu)的情況,銀行業(yè)金融機構(gòu)可以參照本節(jié)內(nèi)容對其進行外包管理,但同業(yè)托管機構(gòu)須將為其他同行業(yè)金融機構(gòu)提供的信息科技外包服務(wù)視同自身信息科技服務(wù)的重要組成部分,不得區(qū)別對待,降低對自身提供外包服務(wù)的風(fēng)險管控水平。
第七章 銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)風(fēng)險管理要求
第七十二條 銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)是指集中為銀行業(yè)金融機構(gòu)提供外包服務(wù),同時滿足下述條件,如其外包服務(wù)失敗可能導(dǎo)致銀行業(yè)大面積數(shù)據(jù)損毀、丟失、泄露或信息系統(tǒng)服務(wù)中斷,造成經(jīng)濟損失的機構(gòu),具體條件如下:
(一)承擔(dān)集中存貯客戶數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)交易系統(tǒng)外包服務(wù);或承擔(dān)銀行業(yè)金融機構(gòu)客戶資料、交易數(shù)據(jù)等敏感信息的批量分析或處理服務(wù);或承擔(dān)銀行業(yè)金融機構(gòu)數(shù)據(jù)中心、災(zāi)備中心機房及基礎(chǔ)設(shè)施外包服務(wù);且上述服務(wù)均為非駐場外包服務(wù)。
(二)服務(wù)的法人銀行業(yè)金融機構(gòu)數(shù)量、服務(wù)合同金額占有本服務(wù)領(lǐng)域市場份額的三分之一以上;或服務(wù)的跨區(qū)域經(jīng)營法人銀行業(yè)金融機構(gòu)數(shù)量達到3家或以上;或服務(wù)的其他類型法人銀行業(yè)金融機構(gòu)數(shù)量達到10家或以上。
第七十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布的銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)風(fēng)險提示,按照如下要求進行管理:
(一)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當是中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人實體,注冊資本和實收資本不少于1000萬,注冊成立時間不少于3年。
(二)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當擁有健全的組織架構(gòu),并針對所提供的外包服務(wù)建立有效的風(fēng)險治理架構(gòu),至少應(yīng)當建立由公司高級管理層直接領(lǐng)導(dǎo)、針對銀行業(yè)金融機構(gòu)外包服務(wù)的、專職信息科技風(fēng)險管理團隊,為持續(xù)的外包服務(wù)提供保證。
(三)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當建立與所承擔(dān)的服務(wù)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的服務(wù)管理體系,建立完善的信息安全、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)持續(xù)性等管理制度體系,擁有有效的檢查、監(jiān)控和考核機制,確保管理規(guī)范有效執(zhí)行。
(四)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當具有足夠的技術(shù)能力、人力資源和設(shè)施、環(huán)境,滿足外包服務(wù)的質(zhì)量和安全管理要求。銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)承擔(dān)的銀行業(yè)金融機構(gòu)外包服務(wù)場地應(yīng)當設(shè)置在中國境內(nèi)。
第七十四條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當要求銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)具有如下相關(guān)領(lǐng)域資質(zhì)認證:
(一)具有完善的信息安全管理體系、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,并通過業(yè)界公認較為權(quán)威的信息安全管理和業(yè)務(wù)連續(xù)性管理資質(zhì)認證。
(二)具有完善的質(zhì)量管理體系,并通過業(yè)界公認較為權(quán)威的質(zhì)量管理資質(zhì)認證。
(三)承擔(dān)銀行業(yè)金融機構(gòu)數(shù)據(jù)中心、災(zāi)備中心機房及基礎(chǔ)設(shè)施外包服務(wù)的銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu),其機房及基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)當達到國家電子計算機機房最高標準。
(四)承擔(dān)集中存貯客戶數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)交易系統(tǒng)外包服務(wù),或承擔(dān)銀行業(yè)金融機構(gòu)客戶資料、交易數(shù)據(jù)等敏感信息的批量分析或處理服務(wù)的銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu),應(yīng)當具有完善的運行服務(wù)管理體系,并通過業(yè)界公認較為權(quán)威的運行服務(wù)管理資質(zhì)認證。
第七十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在風(fēng)險管理、審計方面對銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)提出如下要求:
(一)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當具有信息科技風(fēng)險的管理體系,有效識別、監(jiān)測、評估和控制風(fēng)險。銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當至少每季度向所服務(wù)的銀行業(yè)金融機構(gòu)報送外包風(fēng)險監(jiān)控報告,針對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險或風(fēng)險事件,及時采取控制或緩釋措施。
(二)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當每年聘請獨立的審計機構(gòu),對自身外包服務(wù)進行風(fēng)險評估,年度風(fēng)險評估報告需報送所服務(wù)的銀行業(yè)金融機構(gòu),并抄送銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)。
(三)銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當對其外包服務(wù)團隊成員進行背景調(diào)查,確保其過往無不良記錄,且應(yīng)當與項目成員簽訂保密協(xié)議,并保留至少10年的法律追訴期。
第八章 監(jiān)督管理
第七十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)開展以下信息科技外包服務(wù)時,應(yīng)當在外包合同簽訂前二十個工作日向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報告,針對銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包風(fēng)險,銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)可以采取風(fēng)險提示、約見談話、監(jiān)管質(zhì)詢等措施。
(一)信息科技工作整體外包;
(二)數(shù)據(jù)中心或災(zāi)備中心整體外包;
(三)涉及將銀行業(yè)金融機構(gòu)客戶資料、交易數(shù)據(jù)等敏感信息交由服務(wù)提供商進行分析或處理的信息科技外包;
(四)以非駐場形式實施的、集中存貯客戶數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)交易系統(tǒng)外包;
(五)關(guān)聯(lián)外包;
(六)涉及跨境的信息科技外包;
(七)其他銀監(jiān)會認為重要的信息科技外包。
第七十七條 銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包活動中發(fā)生如下重大事件時,應(yīng)當在兩個工作日內(nèi)向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報告。
(一)銀行業(yè)金融機構(gòu)客戶信息等敏感數(shù)據(jù)泄露;
(二)數(shù)據(jù)損毀或者重要業(yè)務(wù)運營中斷;
(三)由于不可抗力或服務(wù)提供商重大經(jīng)營、財務(wù)問題,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致多家銀行業(yè)金融機構(gòu)外包服務(wù)中斷;
(四)其他重大的服務(wù)提供商違法違規(guī)事件;
(五)銀監(jiān)會規(guī)定需要報告的其他重大事件。
第七十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)在開展年度外包風(fēng)險管理評估工作后,應(yīng)當將年度風(fēng)險評估報告報送銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)。
第七十九條 銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)對銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包工作進行監(jiān)督和檢查,監(jiān)督檢查結(jié)果納入對銀行業(yè)金融機構(gòu)的監(jiān)管評級。
第八十條 對于風(fēng)險較高的信息科技外包服務(wù),銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)可以要求銀行業(yè)金融機構(gòu)暫緩、中止該類外包服務(wù),直至銀行業(yè)金融機構(gòu)、外包服務(wù)提供商有效改正。
第八十一條 銀行業(yè)金融機構(gòu)違反本指引規(guī)定的,銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)可要求其糾正或采取替代方案,并視情況予以問責(zé)。因管理過失導(dǎo)致外包活動嚴重危及銀行業(yè)金融機構(gòu)穩(wěn)健運行、損害存款人和其他客戶合法權(quán)益的,依法追究銀行業(yè)金融機構(gòu)管理責(zé)任。
第八十二條 銀監(jiān)會實行銀行業(yè)信息科技外包服務(wù)活動風(fēng)險監(jiān)測機制,定期對銀行業(yè)金融機構(gòu)發(fā)布銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)名單和風(fēng)險提示,防范因高機構(gòu)集中度外包服務(wù)導(dǎo)致的系統(tǒng)性、區(qū)域性信息科技風(fēng)險。
第八十三條 銀監(jiān)會應(yīng)當對具有機構(gòu)集中度特點的銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技外包服務(wù)進行重點風(fēng)險監(jiān)測、評估,根據(jù)需要,可以要求銀行業(yè)金融機構(gòu)與重點外包服務(wù)機構(gòu)會談,就其外包服務(wù)活動和風(fēng)險的重大事項作出說明。
第八十四條 銀監(jiān)會應(yīng)當組織銀行業(yè)金融機構(gòu)實地核查銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)承擔(dān)的銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技服務(wù)活動,原則上每兩年進行一次,也可以委托其他第三方機構(gòu)審計的形式實施。
第八十五條 銀監(jiān)會可以根據(jù)銀行業(yè)金融機構(gòu)信息科技服務(wù)活動風(fēng)險評估和實地核查結(jié)果,對銀行業(yè)金融機構(gòu)發(fā)出監(jiān)管提示,要求其督促銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)對風(fēng)險問題實施整改。
第八十六條 銀行業(yè)重點外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當配合銀行業(yè)金融機構(gòu)及銀監(jiān)會的風(fēng)險監(jiān)測和實地核查。
第八十七條 銀監(jiān)會組織相關(guān)銀行業(yè)金融機構(gòu)對銀行業(yè)信息科技外包服務(wù)提供商建立服務(wù)管理記錄,并對其進行風(fēng)險評估和評級。
第八十八條 服務(wù)提供商在外包服務(wù)中存在以下情形的,銀監(jiān)會定期向銀行業(yè)發(fā)布服務(wù)提供商風(fēng)險預(yù)警,公布機構(gòu)名單、服務(wù)信息等,要求銀行業(yè)金融機構(gòu)禁止相關(guān)服務(wù)提供商承擔(dān)銀行業(yè)信息科技外包服務(wù),禁止期至少為兩年。外包服務(wù)提供商兩年內(nèi)仍未整改的,延長其禁止期。
(一)違反國家法律、法規(guī)和監(jiān)管政策,情節(jié)嚴重的;
(二)竊取、泄露銀行業(yè)金融機構(gòu)敏感信息,情節(jié)嚴重的;
(三)因管理過失,多次發(fā)生重要信息系統(tǒng)服務(wù)中斷或數(shù)據(jù)損毀、丟失、泄露事件的;
(四)服務(wù)質(zhì)量低下并給多家銀行業(yè)金融機構(gòu)造成損失,多次提示仍未整改的;
(五)對風(fēng)險監(jiān)測和實地檢查發(fā)現(xiàn)的問題,逾期仍未整改的;
(六)存在其他違法違規(guī)行為,或發(fā)生其他重大信息科技風(fēng)險事件的。
第八十九條 銀監(jiān)會負責(zé)監(jiān)督銀行業(yè)金融機構(gòu)對信息科技外包服務(wù)提供商實施準入管理。對于存在重大風(fēng)險的外包活動,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當立即評估外包的適當性,對信息科技外包服務(wù)提供商進行風(fēng)險預(yù)警提示,要求其進行整改并設(shè)定期限;逾期未整改的,禁止其承擔(dān)信息科技外包服務(wù)。
第九章 附則
第九十條 本指引由銀監(jiān)會負責(zé)解釋、修訂。
第九十一條 本指引自公布之日起施行。
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本文關(guān)鍵詞: 銀監(jiān)發(fā), 中國銀監(jiān)會, 銀行業(yè), 金融機構(gòu), 信息, 科技, 外包, 風(fēng)險, 監(jiān)管, 指引, 通知, 全文廢止