桂職辦〔2014〕44號《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領導小組辦公室關于規(guī)范中初級專業(yè)技術資格證書申領管理有關事項的通知》

廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領導小組辦公室關于規(guī)范中初級專業(yè)技術資格證書申領管理有關事項的通知






桂職辦〔2014〕44號

各市、各系列職改辦，各有關廳局人事（干部）處：

為規(guī)范中初級專業(yè)技術資格證書（職稱證書）領取，加強證書申領制作管理，減少和避免證書管理漏洞，經(jīng)研究，決定對現(xiàn)有中初級專業(yè)技術資格證書申領、制作流程進行規(guī)范管理，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、適用范圍

凡是需領取空白廣西壯族自治區(qū)中級及初級專業(yè)技術資格證書，并制作發(fā)放給通過評審、轉正定職、重新確認等方式取得中初級專業(yè)技術資格人員以及用于上述已取得證書人員證書遺失補辦的，均按照本通知規(guī)定辦理。

二、證書申領單位

（一）下列單位可到自治區(qū)職改辦辦理中初級空白證書申領：

1、各市職改辦。各市職改辦負責本市范圍內所有中初級空白證書的領取，市轄各縣、各單位需要領取中初級證書的，需統(tǒng)一向各市職改辦提出辦理要求，并由市職改辦統(tǒng)一到自治區(qū)職改辦領取。自治區(qū)職改辦不接受除各市職改辦以外各縣、各單位的證書領取申請。

2、區(qū)直主管部門。包括區(qū)直各高級評委會所在系列（行業(yè)、單位）職改辦以及未設有高級評委會的區(qū)直廳局人事（干部）處。

具有中初級職稱管理權限的區(qū)直各單位可按照人事管理關系、業(yè)務指導關系到上述區(qū)直職改辦或廳局人事（干部）處辦理中初級證書。

3、區(qū)直國有企事業(yè)單位，如設有中級評委會且證書辦理較為集中的，經(jīng)區(qū)直行業(yè)主管廳局人事（職改）部門書面授權，自治區(qū)職改辦審核備案，可向自治區(qū)職改辦直接領取。

（二）特殊情況的處理

1、對于存在多頭管理的區(qū)直單位，原則上按照人事管理關系確定申請辦理的區(qū)直主管部門；如人事管理關系不明確的，按照業(yè)務指導（管理）關系確定，但申領渠道確定后，不得隨意變動或多頭申請辦理證書。

2、對于因體制改革等特殊情況導致無法確定證書申領單位的，相關單位可報經(jīng)自治區(qū)職改辦協(xié)調確定證書申領單位。

三、證書申領材料要求

（一）首次申領，需提交以下材料（系統(tǒng)建成前，提供電子材料excel表格；系統(tǒng)建成后，直接通過系統(tǒng)填寫表格申領）：

空白證書首次申領書面申請表一份（附件1）。包括以下事項：

1、首次申請領取證書類型及數(shù)量。

2、常用聯(lián)系方式。包括確定的聯(lián)系電話及聯(lián)系人，如選擇郵寄方式，需列明證書郵寄地址及業(yè)務辦理人等信息。以上信息如發(fā)生變動，必須及時書面告知自治區(qū)職改辦，否則，由此導致的證書發(fā)放錯誤及責任由相關單位承擔；

3、區(qū)直廳局（職改辦）還需明確管轄范圍內證書申領使用單位的范圍。

（二）再次申領，需提交以下材料

1、已使用證書信息表（附件2）。包括以下內容：

（1）證書發(fā)放的人員信息。區(qū)分證書取得方式，列明上次申領證書發(fā)放的人員信息及批文文號，包括評審、轉正定職、重新確認方式取得的文號，遺失補辦的需列明原取得證書的文號。

（2）證書打印信息。根據(jù)證書打印情況，對應證書發(fā)放人員信息，列明實際打印的具體證書編號。如屬于證書打印錯誤導致的廢證以及已遺失證書等，應歸類列入作廢證書目錄，并列明證書編號。

2、空白證書申領表（附件3），明確已領取未發(fā)放的空白證書數(shù)量，本次申領證書類型及數(shù)量。證書申領單位應根據(jù)剩余庫存空白證書情況，在考慮因打印錯誤導致的廢證等情況基礎上，提出合理的申領空白證書的數(shù)量要求。

 申領證書時所需材料需提供紙質材料和電子材料各一份。證書申領有關表格可到自治區(qū)職改辦公共郵箱下載，郵箱地址：gxggzhicheng@163.com，密碼：zzqzgb。聯(lián)系電話：0771-5866234，5856150。

四、證書制作責任主體

空白中初級專業(yè)技術資格證書申領單位同時作為證書打印制作的責任主體。證書申領單位不得二次下發(fā)空白證書。

證書申領單位應加強證書打印制作的管理，嚴格審核證書辦理單位的職稱管理權限，對于無中初級職稱管理權的單位不得辦理及發(fā)放證書。

五、工作要求

（一）加強證書使用單位審核

1、證書申領單位應加強對下級申領單位審核。證書申領單位應根據(jù)證書取得方式，采取必要手段審核下轄各單位的證書授予權限，對無權發(fā)放證書的單位不得接受證書申領請求。各市不得跨行政管轄區(qū)域發(fā)放證書。區(qū)直廳局不得違規(guī)授權與本單位無任何人事管理關系、業(yè)務指導關系的單位通過本單位的途徑申領證書。

2、除本通知明確規(guī)定的證書申領單位外，自治區(qū)職改辦不接受其他任何單位和部門空白證書申領業(yè)務。區(qū)直單位明確下轄單位范圍后，如需調整，必須提出書面申請并經(jīng)自治區(qū)職改辦審核同意。

（二）規(guī)范證書申領信息填報

1、證書申領單位必須提供完備的已使用證書信息，尤其是一一對應的證書發(fā)放人員信息與證書打印信息，確保每一本證書流向清晰明確且有據(jù)可查。如證書申領單位未按要求提供相關信息的，自治區(qū)職改辦將不予發(fā)放空白證書。

2、證書申領單位打印作廢的證書必須交回自治區(qū)職改辦，否則視為庫存空白證書。證書庫存管理信息混亂或有大量空白庫存證書的情況下，自治區(qū)職改辦有權暫?？瞻鬃C書發(fā)放，由此導致的責任由證書申領單位承擔。

3、下一步，自治區(qū)職改辦將建立全區(qū)統(tǒng)一的證書信息化管理系統(tǒng)，證書管理信息將對社會公開，作為公眾核實、查詢中初級證書真實性的基本依據(jù)。

（三）嚴格證書管理責任

1、各級證書申領、使用單位及工作人員必須嚴格規(guī)范管理證書發(fā)放，嚴禁買賣空白證書，不得違規(guī)發(fā)放、印制證書。

2、建立分級證書管理責任制度。自治區(qū)職改辦應加強對證書申領單位的監(jiān)督管理，各證書申領單位應采取多種手段加強對下轄各證書使用單位的監(jiān)督管理，分級管理，分級負責。

3、如因證書發(fā)放、制作管理責任導致的虛假證書，自治區(qū)職改辦有權宣布證書無效，責令證書申領單位收回并在全區(qū)范圍內通報證書申領單位及具體責任單位或個人的失職行為；對中初級專業(yè)技術資格證書管理工作中涉嫌違紀、違法犯罪的單位或個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，自治區(qū)職改辦將依法移交紀檢監(jiān)察機關、司法機關追究法律責任。

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