延政辦函〔2019〕49號《延安市人民政府辦公室關于進一步加強視頻會議組織管理的通知》

《延安市人民政府辦公室關于進一步加強視頻會議組織管理的通知》










延政辦函〔2019〕49號

各縣區(qū)人民政府，市政府各工作部門、各直屬機構：

會風反映作風。近年來，各縣區(qū)、各部門認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神，嚴格遵守相關會議制度，會風不斷改進,會議效率明顯提升，有力推動了市委、市政府中心工作的落地落實。但在視頻會議組織方面還存在會議紀律執(zhí)行不嚴格、會議銜接不緊密、整體組織不嚴謹以及參會人員不按規(guī)定著裝、不專心聽會等問題。為進一步嚴明會議紀律，提高會議質量，現就加強視頻會議組織管理有關事項通知如下：

一、嚴格執(zhí)行會議請假報告制度。對中省市召開的各類視頻會議，各參會單位必須按時參加會議，不得遲到早退，不得無故缺席，通知主要負責同志參加的，不得擅自委派其他同志替會。參會人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的，會前必須向市政府有關領導請假獲準后，方可委派其他人員參加會議，未按規(guī)定請假的視為缺席。各縣區(qū)、各部門要在視頻會議召開前，將參會人員名單按會議通知要求報送會議籌辦單位。會議明確要求著正裝的，男士著西裝領帶，女士著職業(yè)裝，不按要求著裝的不得進入會場。

二、從嚴控制會議數量和規(guī)模。中、省開至縣區(qū)一級的視頻會議，市上不再召開相應會議。大力提倡以視頻會議形式部署推進工作，全市性視頻會議一般只下開一級。部門按會議通知一般只派1名領導參加會議，不得帶員參會。縣區(qū)參會人員嚴格按會議通知執(zhí)行，不得隨意擴大參會范圍。

三、規(guī)范會場布置。會議籌辦單位要安排專人規(guī)范布置主會場，縣區(qū)政府辦公室負責布置分會場，各會場必須在會前1小時布置完畢。會場環(huán)境莊重大方，會場背景簡潔明亮，桌面不擺放礦泉水等飲品，地面不擺放花草等綠色植物。桌簽尺寸適中，粉底黑字，使用方正小標宋簡體字體，字號150。分會場不設主席臺，不懸掛會標或橫幅，中間會議桌第一排放置縣區(qū)名稱桌牌，桌牌尺寸稍大，藍底白字，使用方正大黑簡體字體，字號600。

四、強化服務保障。會議籌辦單位要協(xié)調技術保障單位，提早做好主會場與分會場線路連接調試，確保圖像、聲音傳輸質量。有會議發(fā)言的分會場，要按要求提前配合主會場做好會議發(fā)言相關設備的調試準備，調試結束后，不得隨意更改設備系統(tǒng)設置，確保會議順利進行。

五、切實加強會場管理。在視頻會議進行中，主會場、分會場參會人員要主動關閉手機或將手機調至靜音狀態(tài)，必要時要對手機信號進行屏蔽。參會人員進入會場后要按照桌簽依次就座，對遲到早退、交頭接耳、隨意走動、打瞌睡、玩手機、長時間滯留會場外等情況，會議籌辦單位要全部登記備案，做好視頻影像資料留存，以此作為約談和警示教育的依據。市政府辦公室還將對視頻會議會風問題進行定期通報。

延安市人民政府辦公室

2019年6月12日

（此件公開發(fā)布）

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