〔94〕財工字第194號《財政部關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見》【全文失效】
財政部關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見【全文失效】
〔94〕財工字第194號
全文失效,依據(jù):2006年3月30日財政部發(fā)布的《財政部關(guān)于公布廢止和失效的財政規(guī)章和規(guī)范性文件目錄(第九批)的決定》(財政部令第34號)
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局):
《企業(yè)財務(wù)通則》和分行業(yè)財務(wù)制度的頒布實施,是我國企業(yè)財務(wù)制度的根本性變革,標志著以企業(yè)財務(wù)通則為統(tǒng)帥、分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度為主體、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法為補充的企業(yè)財務(wù)制度體系已經(jīng)建立。制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,是促進企業(yè)進入市場,建么現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要措施。目前,各地區(qū)、各企業(yè)正在組織、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,為了指導(dǎo)、幫助、督促企業(yè)更好地、盡快地制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,我們在調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上擬定了《關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請組織實施。
各地區(qū)、各部門要認真抓好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的指導(dǎo)工作,組織企業(yè)交流經(jīng)驗,通過多種形式幫助企業(yè)制定辦法,切實把這項工作落到實處。各級財政部門應(yīng)結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況,作出具體部署安排。執(zhí)行中有什么問題,請及時與我們聯(lián)系。
關(guān)于工交企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法的指導(dǎo)意見
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法是企業(yè)根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》和分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合其自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求而制定的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的管理辦法。企業(yè)必須按照國家的統(tǒng)一要求,建立起合理、科學、有序的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,既把國家賦予企業(yè)的理財權(quán)具體化、制度化,也要強化企業(yè)自我約束,確保新的財務(wù)制度體系的有效實施。
一、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的必要性
(一)、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求。
新的企業(yè)財務(wù)制度是根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟的要求制定的,充分體現(xiàn)了企業(yè)作為微觀財務(wù)活動主體的地位,企業(yè)要全面進入市場,在競爭中求主存、求發(fā)展,就必須按市場經(jīng)濟的要求籌措資金、使用資金和進行收益分配,改革傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理方式方法,建立一套規(guī)范、完整的內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
(二)、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,是建立新型企業(yè)財務(wù)制度體系的要求。
新的企業(yè)財務(wù)制度體系由《企業(yè)財務(wù)通則》、分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法共同組成?!?a href='http://www.fl1002.com/law/7314.html' title='《企業(yè)財務(wù)通則》(2006年修訂版)財政部令第41號' target='_blank'>企業(yè)財務(wù)通則》主要規(guī)范了企業(yè)從事財務(wù)活動,實施財務(wù)管理和監(jiān)督必須統(tǒng)一遵循的基本準則,分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度是按照行業(yè)特點將通則具體化,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法則是對通則、分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度的進一步充實和細化。企業(yè)只有建立起規(guī)范、完整的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,才能把國家賦予企業(yè)的各項自主權(quán)落到實處,才能確保新財務(wù)制度體系的完整性。
(三)、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保證。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容就是要理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實現(xiàn)投資者所有權(quán)與企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)的分離,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,制定一套完整的內(nèi)部財務(wù)管理辦法、規(guī)范投資者、企業(yè)及經(jīng)營者的關(guān)系和行為,既有利于企業(yè)自主經(jīng)營,也可以防止企業(yè)財產(chǎn)的流失,促進企業(yè)轉(zhuǎn)機建制。
(四)、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,是加強企業(yè)管理的內(nèi)在要求。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是一項重要的綜合性、職能性管理工作。制定一套規(guī)范完籌的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,充分利用價值形式參與企業(yè)管理,有利于降低耗費,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)投入與產(chǎn)出、速度與效益的最優(yōu)化,也有利于企業(yè)建立健全自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營機制。
二、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的基本原則
建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法必須遵循以下原則:
(一)、必須遵循國家統(tǒng)一規(guī)定。
《企業(yè)財務(wù)通則》和分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度是國家進行宏觀財務(wù)管理的財務(wù)法規(guī),是企業(yè)財務(wù)活動必須遵循的原則規(guī)范。制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,必須依據(jù)并遵循《企業(yè)財務(wù)通則》和分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度,不能超越或突破國家統(tǒng)一規(guī)定,也不能脫離國家財務(wù)法規(guī)另搞一套,確保國家財務(wù)法規(guī)的有效實施。
(二)、必須充分體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點及其管理要求。
不同的企業(yè),生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式不盡相同,其財務(wù)活動的方式方法也不可能完全一致。企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法、既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,也應(yīng)充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,具有較強的可操作性。特別是國家賦予的理財自主權(quán),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部財務(wù)管理辦法中具體化,凡是可由企業(yè)進行選擇的財務(wù)事項,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合其實際惰況作出具體規(guī)定。
(三)、必須全面規(guī)范企業(yè)的各項財務(wù)活動。
企業(yè)的財務(wù)活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,財務(wù)管理也必須是對全過程的管理。
企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,應(yīng)該體現(xiàn)全面性的原則,既要有資金籌集的管理制度,也要建立資產(chǎn)、收入和費用等管理制度,同時對屬于微觀財務(wù)管理范圍而在國家財務(wù)法規(guī)中未作規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系、財務(wù)管理體制以及相關(guān)的職責分工等,均應(yīng)作出規(guī)范,確保企業(yè)財務(wù)活動有序運行。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的結(jié)構(gòu)體系
(一)、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制。
1.明確企業(yè)廠長(經(jīng)理)在財務(wù)管理上的權(quán)責。包括遵守國家法律、法規(guī),根據(jù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,具體確定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置,組織擬定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,接受企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的財務(wù)檢查以及財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督等。
2.明確企業(yè)財務(wù)負責人包括總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)責。包括宣傳貫徹國家有關(guān)財務(wù)政策;審核重要財務(wù)事項;協(xié)調(diào)各職能部門、基層單位與財務(wù)部門的關(guān)系;組織制定財務(wù)預(yù)算,負責預(yù)算方案的實施,并督促企業(yè)財務(wù)部門下達落實成本、費用、利潤等考核指標;定期檢查各職能部門、各基層單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中的問題;負責組織企業(yè)財務(wù)核算,審核財務(wù)決算等。
3.明確企業(yè)財務(wù)部門的權(quán)責。包括負責財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析;具體制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,組織、指導(dǎo)基層單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算;如實反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,依法計算繳納國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。
4.明確各職能部門的權(quán)責。包括配合財務(wù)部門,落實財務(wù)預(yù)算,檢查分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;組織基層單位的財務(wù)管理工作;建立基層單位的財務(wù)控制制度;填報各種原始記錄和報表,做好各項基礎(chǔ)工作。
5.明確企業(yè)的各項財務(wù)關(guān)系。包括企業(yè)與投資者的財務(wù)關(guān)系;企業(yè)與被投資單位的財務(wù)關(guān)系;企業(yè)與內(nèi)部各獨立核算單位的財務(wù)關(guān)系;企業(yè)集團公司與成員單位之間的財務(wù)關(guān)系;企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的財務(wù)關(guān)系。特別是實行公司制的企業(yè),應(yīng)根據(jù)公司章程的規(guī)定具體明確企業(yè)與股東會、董事會的關(guān)系,設(shè)置監(jiān)事會的,還應(yīng)明確監(jiān)事會與有關(guān)各方的關(guān)系。
(二)、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
1.明確原始記錄管理及填報要求。嚴格規(guī)定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,簽署、傳遞、匯集、反饋的要求,確保原始記錄的真實、完整、正確、清晰、及時,健全財務(wù)核算資料。
2.建立先進、合理的定額管理制度。包括定額管理的范圍,制定勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設(shè)備利用率以及各項成本費用開支標準、預(yù)算標準的依據(jù)、方法、程序,明確定額的執(zhí)行、考核的具體辦法,建立各項定額的定期修訂制度等。
3.建立計量驗收制度。包括明確各種計量檢測手段的配置及其管理、校正、維修等要求;嚴格規(guī)定企業(yè)物資的購進、領(lǐng)用、運輸、轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品的入庫、銷售等各個環(huán)節(jié)計量驗收管理工作;建立驗量和驗質(zhì)相結(jié)合的計量驗收制度等。
4.建立財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點制度。包括明確各項財產(chǎn)、物資的轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的管理制度及相關(guān)手續(xù),規(guī)定固定資產(chǎn)臺帳制度和設(shè)備操作、使用、維護、檢修崗位責任制,以及工具、器具和其他低值易耗品的保管使用制度;建立定期和不定期財產(chǎn)物資盤存制度,所有企業(yè)在編制年度決算前必須進行一次全面的清查盤點,并且明確規(guī)定重點清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。
5.建立廠內(nèi)計劃價格制度。大中型企業(yè)應(yīng)明確建立廠內(nèi)計劃價格制度,包括制定計劃價格的依據(jù)、方法、實施范圍和計劃價格的管理等。特別是對各種在產(chǎn)品、半成品、備品、配件、原材料、低值易耗品、工具、動力、勞務(wù)等制定統(tǒng)一計劃價格,有條件的小型企業(yè),如需要,也可以實行廠內(nèi)計劃價格制度。
6.明確編制財務(wù)預(yù)算的要求。包括明確財務(wù)預(yù)算編制辦法程序;計劃期內(nèi)預(yù)算調(diào)整的程序和方法等。
7.建立財務(wù)分析制度。包括財務(wù)分析的主要內(nèi)容;財務(wù)分析的基本要求和組織程序;財務(wù)分析的具體方法以及財務(wù)分析報告的編寫要求等。
8.建立內(nèi)部稽核制度。包括明確內(nèi)部稽核工作的職責分工,稽核工作的內(nèi)容和要求,審核憑證,復(fù)核帳簿、報表的方法。
(三)、資金籌集的管理制度
1.規(guī)定籌資的預(yù)測及分析制度,包括資金需要量的預(yù)測,資金預(yù)算的編制,資金成本的分析等,以便于選抒最佳投資渠道,確定合理的資金結(jié)構(gòu)。
2.規(guī)定資本金管理辦法。包括資本金分類管理以及資本保全、增值的管理。應(yīng)按照投資主體劃分界定國家資本金、法人資本金、個人資本金、外商資本金。需要增資擴股的企業(yè)應(yīng)當明確增資擴股辦法,健全實收資本驗收入帳的各項程序,明確出資責任,并建立資本保全制度。
3.規(guī)定資本公積金的管理。應(yīng)明確資本公積金的來源及其管理辦法,具體包括資本溢價、法定財產(chǎn)重估增值,資本匯率折算差額以及接受捐贈的資產(chǎn)等。對于國家各種專項撥款、各項建設(shè)基金形成的資本公積金應(yīng)單獨核算管理。
4.規(guī)定負債的管理。要嚴格劃分流動負債和長期負債,明確應(yīng)付款項的登記、清理、兌付等程序以及職工福利費的開支項目和應(yīng)付工資的管理;長期債券的發(fā)行審批程序及債券溢價折價的攤銷;長期借款合同的管理以及責任部門的落實;各項負債的歸還、利息的計付及財務(wù)處理辦法。
(四)、貨幣資金及往來戶結(jié)算的管理制度。
1.規(guī)定貨幣資金日常管理的原則。包括確定企業(yè)貨幣資金收支的管理權(quán)限;建立貨幣資金收支信息反饋制度等。
2.規(guī)定現(xiàn)金管理制度。應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金流動性大的特點,規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍和庫存現(xiàn)金限額,建立現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度,并規(guī)定備用金的管理辦法等。
3.規(guī)定銀行存款的管理辦法。一是應(yīng)明確各項結(jié)算紀律,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。二是建立健全銀行存款日記帳,明確規(guī)定其制度以及定期與銀行對帳單核對制度,保證帳實相符。三是健全銀行存款內(nèi)部控制系統(tǒng),明確支票登記、領(lǐng)用、簽發(fā)、報帳、核對、清查等具體管理辦法,嚴格各環(huán)節(jié)及有關(guān)人員的責任。
4.明確其他貨幣資金的管理。對外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等要設(shè)立外埠存款臺帳,對其使用情況建立經(jīng)常性清理制度;對企業(yè)單位信用卡的開設(shè),應(yīng)明確審批權(quán)限并嚴格規(guī)定持卡人的責任及對使用情況的監(jiān)督辦法。
5.規(guī)定外幣業(yè)務(wù)的管理制度。具有涉外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)明確外幣業(yè)務(wù)的管理辦法。一是健全外匯資金登記保管手續(xù)。二是合理選用折合匯率,外幣業(yè)務(wù)較多的企業(yè)為簡化核算手續(xù),可選用當月1日的市場匯價作為折合匯率;外幣業(yè)務(wù)較少的企業(yè),為增加核算的準確性,可選用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時的市場匯價作為折合匯率。三是明確月份(或季度、年度)終了,企業(yè)有關(guān)外幣帳戶的調(diào)整、匯兌損益的確認及相應(yīng)的財務(wù)處理。
6.建立往來戶結(jié)算登記制度。包括及時登記每筆往來款項,準確反映其形成、回收及增減變化情況,月底對各往來款項的余額列出分戶清理單等。
7.建立往來戶結(jié)算的定期核對與清理制度。包括每月終了對往來款項進行全面清理,對應(yīng)收帳款按其帳齡長短逐項進行分析,并向?qū)Ψ郊乃蛯芜M行核對。對帳齡較長的應(yīng)收帳款,應(yīng)明確催收措施及有關(guān)人員責任,加快資全周轉(zhuǎn)。
8.加強應(yīng)收票據(jù)的管理。應(yīng)健全應(yīng)收票據(jù)的登記保管制度,嚴格應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)手續(xù)并做好相應(yīng)的財務(wù)處理。
9.明確壞帳損失的確認辦法及審批手續(xù)。應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定對確認壞帳的條件做出具體規(guī)定,健全壞帳損失的控制制度,嚴格審批程序,特別是逾期三年的應(yīng)收帳款,應(yīng)建立明確的確認、審核、報批的管理辦法。
10.明確壞帳損失的財務(wù)處理方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實際情況選擇確定壞帳損失的處理辦法。選用壞帳備抵法的企業(yè),應(yīng)在國家規(guī)定的幅度內(nèi),合理確定壞帳準備金的計提比例,并明確具體的帳務(wù)處理辦法。
11.規(guī)定內(nèi)部銀行管理辦法。建立內(nèi)部銀行(或結(jié)算中心)的企業(yè),應(yīng)明確內(nèi)部銀行的職能、權(quán)限及責任,規(guī)定內(nèi)部銀行的結(jié)算方式和結(jié)算紀律;建立內(nèi)部貸款發(fā)放及管理辦法等。
(五)、存貨的管理制度。
1.具體規(guī)定有貨的計價方法。企業(yè)增加的存貨,應(yīng)分別不同的方式,對購入、自制、委托外單位加工、投資者投入、盤盈、接受捐贈的存貨在計價上作出明確規(guī)定,確保存貨的正確計價。按計劃成本計價的,對計劃成本與實際成本之間的差異,應(yīng)明確核算和分月攤銷辦法。
2.選擇確定存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法。企業(yè)領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,應(yīng)對先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等進行具體分析,結(jié)合企業(yè)實際情況合理確定計價方法。
3.明確存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)、領(lǐng)退的管理制度及其相關(guān)手續(xù)。
4.加強低值易耗品和包裝物的管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)低值易耗品和包裝物的特點,具體明確其實物的收發(fā)、保管、報廢、損壞賠償?shù)裙芾磙k法,同時針對一次攤銷法、分期攤銷法等方法的特點,結(jié)合企業(yè)的實際情況,合理確定低值易耗品的攤銷方法。
5.建立嚴格的存貨清查盤點制度。具體包括對存貨進行定期不定期清查盤點制度和方法;存貨的實際庫存與帳面記錄核對辦法;存貨盤盈盤虧和毀損的原因分析以及審批程序,財務(wù)處理辦法等。
(六)、固定資產(chǎn)的管理制度。
1.具體確定固定資產(chǎn)的標準,編制固定資產(chǎn)目錄。應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定確定固定資產(chǎn)的標準,對不易劃分的器具、工具、物品等是列作固定資產(chǎn)管理,還是列作低值易耗品管理,應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況自主確定,并據(jù)此認真編制固定資產(chǎn)目錄,未納入目錄的,不能作固定資產(chǎn)管理。
2.明確規(guī)定固定資產(chǎn)的計價方法。對企業(yè)固定資產(chǎn)的原價,應(yīng)按取得固定資產(chǎn)的不同來源,分別購入、自行建造、投資者投入、融資租入、接收捐贈、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴建以及盤盈等幾種情況合理確定。
3.具體確定各類固定資產(chǎn)的折舊年限。企業(yè)應(yīng)根據(jù)分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,合理確定折舊分類,并結(jié)合企業(yè)技術(shù)進步、承受能力以及生產(chǎn)經(jīng)營特點等,在國家規(guī)定的折舊年限時間內(nèi),具體確定各類固定資產(chǎn)折舊年限。
外商投資企業(yè)具體確定的固定資產(chǎn)折舊年限不得短于國家規(guī)定的最短折舊年限。
4.合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法。應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等折舊方法的適用范圍,結(jié)合企業(yè)實際情況選定具體的折舊方法。制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法時、一般應(yīng)選用平均年限法和工作量法,按照國家規(guī)定實行快速折舊方法的企業(yè),應(yīng)具體明確實行快速折舊辦法的機器設(shè)備范圍,并從雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法中選擇一種快速折舊方法。
5.合理確定固定資產(chǎn)凈殘值率。原則上應(yīng)在國家規(guī)定的固定資產(chǎn)凈殘值率區(qū)間內(nèi)確定,預(yù)計凈殘值率確需高于或低于國家規(guī)定區(qū)間的,應(yīng)報同級財政主管機關(guān)備案。
6.建立固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。具體包括固定資產(chǎn)的實物保管、出租、出借、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧、報廢、清理盤點等管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各環(huán)節(jié)的責任和管理權(quán)限。
7.建立固定資產(chǎn)修理的管理制度。主要包括制定固定資產(chǎn)年度修理計劃及費用預(yù)算,建立修理費用的審查制度,規(guī)定大修理間隔期以及落實責任部門等。對修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的還應(yīng)明確其具體核算辦法。
(七)、在建工程的管理制度。
1.建立可行性分析制度。應(yīng)明確可行性分析的責任部門和人員,結(jié)合技術(shù)進步的要求,進行市場預(yù)測,分析項目的投資效益、投資回收期、利潤增量等經(jīng)濟指標,確保科學決策。
2.建立立項審批制度。企業(yè)應(yīng)在進行可行性分析的基礎(chǔ)上,制定項目建議書,建立項目的逐級審批制度,明確相應(yīng)的責任和權(quán)限。
3.建立工程材料、物資、機器設(shè)備采購及保管制度。包括降低采購成本,明確劃分生產(chǎn)用材料物資與工程用材料物資,制定工程材料物資的收發(fā)保管制度等。
4.建立在建期間的管理制度。應(yīng)根據(jù)自營工程、出包工程、設(shè)備安裝工程的不同特定在建期間管理辦法,編制工程進度和資金投放計劃,嚴格控制各項支出,加強質(zhì)量監(jiān)控,明確有關(guān)部門、環(huán)節(jié)和人員的責任。
5.建立工程預(yù)決算審查、竣工驗收及考核制度。明確預(yù)決算審查、工程竣工及考核的職能部門,確保工程質(zhì)量和及時變付使用。根據(jù)工程完工程度、質(zhì)量、及投資預(yù)算完成情況建立獎罰制度。
(八)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理制度。
1.確定無形資產(chǎn)、遞廷資產(chǎn)的管理范圍,應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況具體明確無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理范圍。
2.規(guī)定無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的計價管理和攤銷期限。應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的取得渠道,分別投資者投入、購入、自行開發(fā)、接受捐贈等來源確定其實際成本;并根據(jù)分行業(yè)的企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定的原則,具體確定無形資產(chǎn)的攤銷期限。
3.明確無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的財務(wù)處理。包括無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入的處理以及成本結(jié)轉(zhuǎn)等財務(wù)處理,對轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán),應(yīng)按國家規(guī)定明確具體財務(wù)處理辦法。
4.加強遞延資產(chǎn)管理,應(yīng)具體規(guī)定遞延資產(chǎn)的攤銷期限,明確開辦費的開支項目,特別是國家規(guī)定未計入當期損益而列作遞廷資產(chǎn)管理的支出,如改革前借入的長期借款利息、匯兌損益以及實行制造成本法而從原庫存產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等分離出的管理費用等,應(yīng)單獨核算反映,并制定具體的攤銷計劃,防止?jié)撎潯?br />
(九)、對外投資的管理制度。
1.嚴格區(qū)分長期投資與短期投資,應(yīng)根據(jù)投資期限的長短,結(jié)合投資目的合理確定短期投資與長期投資,并分別管理。
2.建立對外投資的內(nèi)部控制制度。主要包括:投資項目的可行性研究;對外投資的立項審批;確定對外投資的權(quán)責部門;對外投資的評價考核。
3.規(guī)定對外投資的計價方法。明確企業(yè)的對外投資,不論采取什么形式、都應(yīng)以投資時實際支付的價款或者評估確認的金額計價。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,應(yīng)具體規(guī)定溢價或折價的攤銷或轉(zhuǎn)銷辦法。
4.制定有價證券的管理辦法。包括明確有價證券的登記、保管責任;轉(zhuǎn)讓有價證券的條件及審批程序等。
5.合理確定股權(quán)投資的核算方法。要根據(jù)對被投資單位是否擁有實際控股權(quán),分別采用成本法和權(quán)益法,并明確具體的核算辦法。
6.明確投資收益的財務(wù)處理。應(yīng)具體明確投資收益的內(nèi)容,對采用股權(quán)法核算投資的企業(yè),其投資收益的處理,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法中作出詳細規(guī)定。
(十)、成本、費用的管理制度。
1.制定企業(yè)成本費用開支項目。企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定明確制造成本、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用的具體項目,特別是大中型企業(yè),在制造費用和管理費用的劃分上,應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的原則,結(jié)合自身生產(chǎn)特點、內(nèi)部組織形式,內(nèi)部核算體制,作出詳細規(guī)定并制定相應(yīng)的財務(wù)管理辦法。
2.建立成本控制制度,應(yīng)規(guī)范企業(yè)總部與下屬各生產(chǎn)單位在成本管理中的關(guān)系,明確生產(chǎn)單位成本管理的內(nèi)容,把總部與各生產(chǎn)單位的成本控制結(jié)合起來;同時規(guī)范財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門在財務(wù)管理中的關(guān)系,明確各部門成本管理和成本控制的主要內(nèi)容。在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部成本管理責任時,應(yīng)具體建立產(chǎn)品成本計劃與目標的編制制度;制定產(chǎn)品的消耗定額及修訂制度;建立檢查、分析、考核制度,建立內(nèi)部成本報表制度等等。
3.建立費用的控制制度。應(yīng)明確管理費用、財務(wù)費用、銷售費用等費用計劃的編制方法,建立嚴格的預(yù)算制度,費用審批制度,明確各項費用權(quán)責歸屬,規(guī)定財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門在費用管理控制上的關(guān)系,特別是一些重點費用開支項目應(yīng)制定具體的管理辦法。如差旅費的管理辦法,業(yè)務(wù)招待費控制制度,職工福利費、勞動保險費、技術(shù)開發(fā)費等項目的具體開支范圍,并明確有關(guān)獎懲辦法。
4.建立工資的管理制度,應(yīng)劃清計入產(chǎn)品成本和計入有關(guān)費用的工資性支出的界限,明確工資性支出的具體項目及其分配方法,建立工資的控制制度等。
5.確定成本計算方法。應(yīng)根據(jù)品種法、分批法、分步法、定額法等特點,結(jié)合企業(yè)具體情況和管理要求選擇成本計算方法;同時明確產(chǎn)品費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配方法。
(十一)、銷售收入的管理制度。
1.建立產(chǎn)品銷售的預(yù)測、分析制度。具體包括市場預(yù)測,銷售渠道預(yù)測,銷售量預(yù)測,銷售的價格分析等。應(yīng)具體明確銷售量預(yù)測方法以及企業(yè)產(chǎn)品定價方法,編制產(chǎn)品銷售計劃。
2.建立銷售的日常管理制度。應(yīng)明確對供貨合同的管理、貨款結(jié)算程序、銷售退回手續(xù)以及銷售折讓與折扣的管理權(quán)限和辦法,確定產(chǎn)成品最優(yōu)庫存量,并建立對賒銷對象信用程度的調(diào)查分析制度。
3.正確規(guī)定實現(xiàn)銷售的標準。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定,區(qū)分不同的銷售方式,分別明確具體的銷售確認辦法。
4.建立其他銷售收入的管理制度。應(yīng)對商品產(chǎn)品銷售以外的其他銷售或其他業(yè)務(wù)的收入,制定具體的管理制度,正確界定其他銷售的范圍,明確其他銷售業(yè)務(wù)的日常財務(wù)管理,規(guī)定其他銷售收入的各項手續(xù)等,確保收入及時入帳。
(十二)、企業(yè)利潤及其分配的管理制度。
1.建立利潤的預(yù)測與分析制度。主要包括:編制利潤計劃,確定目標利潤;建立利潤分析制度;明確利潤的考核指標以及責權(quán)歸屬。
2.規(guī)定利潤總額的構(gòu)成項目及核算辦法。應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定,對利潤總額的構(gòu)成計算方法、核算方法作出具體規(guī)定,確保企業(yè)正確核算和反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。
3.建立營業(yè)外收支的管理制度。應(yīng)具體明確各項營業(yè)外收入和支出的項目、開支范圍、財務(wù)手續(xù)、核算辦法等。對企業(yè)各項罰沒支出、各種捐贈應(yīng)建立嚴格的控制制度和內(nèi)部核算制度。
4.建立利潤分配的管理制度。應(yīng)嚴格建立企業(yè)依法繳納所得稅制度,按國家規(guī)定的稅后利潤分配次序,建立相應(yīng)的利潤分配管理辦法。特別是在稅后利潤分配中,對盈余公積金,公益金的提取及分配辦法、具體用途、核算辦法等,應(yīng)按國家規(guī)定的原則或公司章程有關(guān)規(guī)定作出詳細的規(guī)定。
外商投資企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定具體的稅后利潤分配制度。
(十三)、財務(wù)報告與財務(wù)評價制度。
1.財務(wù)報表的設(shè)置及編制要求。應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定對資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表和其他附表的設(shè)置、格式、填報口徑、復(fù)核制度、填報時間、報送單位等作出詳細規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的需要,合理選擇、設(shè)置一些內(nèi)部報表,如各類成本費用明細表、營業(yè)外收入明細表等,并對格式、指標、編報要求等作出具體規(guī)定。
多種經(jīng)營企業(yè)對其他業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置專門報表進行反映。
2.規(guī)定財務(wù)情況說明書的內(nèi)容,應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的要求,對財務(wù)情況說明書的內(nèi)容做出具體的規(guī)定,并明確財務(wù)情況說明書的編寫程序和方法。
3.健全財務(wù)評價指標。應(yīng)對國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)評價指標的計算方法、口徑、評價方法進一步具體化,在國家統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)評價指標的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營決策或內(nèi)部管理的需要,自行設(shè)計補充一些指標,并對各項財務(wù)指標能計算分析作出具體規(guī)定。
4.確定具體的財務(wù)分析方法。應(yīng)根據(jù)比較法、平衡法、因素分析法、比率分析法、連環(huán)替代法的特點,結(jié)合企業(yè)情況選擇確定本企業(yè)財務(wù)分析方法。
四、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法應(yīng)注意的問題
(一)、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點而定,既可以制定一個總的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,也可以按具體財務(wù)事項、有關(guān)內(nèi)容單獨制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,特別是大型企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜,財務(wù)管理的職責分工較細,為便于執(zhí)行,可設(shè)立單項的內(nèi)部財務(wù)管理辦法。單項財務(wù)管理辦法的制定應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,自成體系,確保整個內(nèi)部財務(wù)管理辦法的完整性、系統(tǒng)性。
(二)、制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,應(yīng)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,對有些內(nèi)容作詳細規(guī)定,有關(guān)內(nèi)容只作一般規(guī)定,并合理安排結(jié)構(gòu)。例如涉外經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的企業(yè),外幣業(yè)務(wù)可單獨作為一項內(nèi)容,從外幣折算匯率的確定、外幣收支管理,外幣帳戶的調(diào)整、外幣兌換到匯兌損益的計算確認等,都作出詳細的規(guī)定,而沒有這類業(yè)務(wù)或這類業(yè)務(wù)較少的企業(yè)可將其納入貨幣資金管理制度項下,只作一般規(guī)定。再如在建工程管理制度,可單獨作為一項內(nèi)容,也可以并入固定資產(chǎn)管理制度。企業(yè)可根據(jù)需要對本《意見》的結(jié)構(gòu)體系作適當?shù)姆纸夂徒M合。
(三)、企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,應(yīng)把國家賦予企業(yè)的各項理財自主權(quán)落到實處。新的企業(yè)財務(wù)制度,對壞帳損失的處理辦法,存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價辦法,低值易耗品的攤銷方法,固定資產(chǎn)目錄的制定,折舊年限、折舊方法的選擇、殘值率的確定,固定資產(chǎn)修理費用核算辦法,無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的攤銷期限等等,只是作了一些原則規(guī)定,允許企業(yè)進行具體選擇。企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法時,要特別注意這些環(huán)節(jié),即要嚴格遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,又滿足生產(chǎn)經(jīng)營的合理需要,考慮企業(yè)的承受能力。
(四)、企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法時,應(yīng)遵循一定的程序。制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法不只是企業(yè)財務(wù)部門和財會人員的任務(wù),應(yīng)有企業(yè)廠長(經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,吸收生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面人員參加,由財務(wù)部門具體操作共同完成。一般程序為:
1.統(tǒng)一認識。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報,對有關(guān)部門、單位和人員進行培訓、宣傳,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和各方而的支持。
2.起草草案。由財務(wù)部門負責人主持對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理需要進行充分的分析,并與國家統(tǒng)一規(guī)定相結(jié)合,起草內(nèi)部財務(wù)管理辦法草案。
3.修改完善。內(nèi)部財務(wù)管理辦法起草完畢后,要印發(fā)企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營示位征求意見,其中,對一些專業(yè)技術(shù)性比較強的問題,要廣泛征求工程技術(shù)人員的意見,而對一些與企業(yè)職工密切相關(guān)的問題,要征求職工意見。必要時還可以請有關(guān)專家咨詢,在此基礎(chǔ)上進行修改完善。
4.上報備案。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法修改定稿后要報經(jīng)主管財政機關(guān)審核備案。
5.發(fā)布執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法最后應(yīng)由企業(yè)法人代表簽署發(fā)布執(zhí)行。
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本文關(guān)鍵詞: 財工字, 財政部, 企業(yè), 制定, 內(nèi)部, 財務(wù), 管理辦法, 指導(dǎo)意見, 全文失效