銀政辦發(fā)〔2014〕86號《銀川市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)緊急公文文稿處理暫行規(guī)定的通知》

銀川市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)緊急公文文稿處理暫行規(guī)定的通知





銀政辦發(fā)〔2014〕86號

各縣（市）區(qū)人民政府，市政府各部門、直屬機構(gòu)：

現(xiàn)將《銀川市人民政府辦公廳緊急公文文稿處理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

銀川市人民政府辦公廳

2014年6月20日

銀川市人民政府辦公廳

緊急公文文稿處理暫行規(guī)定

為促進銀川市人民政府機關(guān)緊急公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高緊急公文的處理效率和質(zhì)量，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

第一條 緊急公文是指內(nèi)容重要并特別緊急，標注“特提”、“特急”、“急件”字樣的，需要立即優(yōu)先傳遞處理的文件。

來文沒有標注“特急”、“急件”字樣，但屬于2日內(nèi)的會議通知，5日內(nèi)進行的各類調(diào)研、視察、檢查、督查，以及要求上報專項或綜合匯報材料的通知等，按照緊急公文處理。

在自治區(qū)政府電子政務(wù)平臺和傳真機傳送的緊急公文，由文電處24小時負責(zé)收文并處理。

第二條 緊急公文登記和分轉(zhuǎn)工作由市政府辦公廳文電信息處負責(zé)。文電處收到緊急公文后，立即粘貼《銀川市人民政府辦公廳緊急公文處理單》，并在處理單右上角加蓋“特急件”或“急件”專用章。特急件、急件的辦理要隨文附上公文辦理時間流程表，各個環(huán)節(jié)的承辦人都須在公文辦理時間流程表上簽收。

第三條 緊急公文登記后由文電處及時呈送市政府秘書長或副秘書長閱示，其中，涉及兩個以上副市長分管事務(wù)的公文呈秘書長閱示，秘書長外出，呈辦公廳主任閱示，若兩人均不在崗，文電處要以電話、短信等方式請示秘書長或辦公廳主任口頭意見，并立刻分轉(zhuǎn)相關(guān)處室、市政府有關(guān)部門辦理，只涉及一個副市長分管事務(wù)的公文，呈分管副秘書長閱示。按照秘書長、副秘書長的批示意見，承辦處室負責(zé)緊急公文辦理的全程跟蹤記錄和督辦。文電處及時提醒并督促承辦處室辦理，對因延誤時限造成不良后果的，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四條 節(jié)假日期間由政府總值班室收取的紙質(zhì)文件中屬于緊急公文的，由值班人員登記、編號，并按照上述要求辦理。

第五條 緊急文稿的簽發(fā)：

（一）緊急文稿是指需要盡快簽發(fā)的文稿，包括：必須在2日內(nèi)以市政府或市政府辦公廳名義上報的請示、報告、信息，以市政府或市政府辦公廳名義下發(fā)的需要立即執(zhí)行或3日內(nèi)辦結(jié)的工作通知，2日內(nèi)召開的會議通知，5日內(nèi)進行的各類調(diào)研、檢查、督查通知等。符合以上條件的文稿，擬稿人需在發(fā)文稿紙的右上方標注“特急”字樣。

（二）緊急文稿的審核與簽發(fā)。需要以市政府名義制發(fā)的緊急文稿，在市長因外出等原因無法及時簽發(fā)時，由常務(wù)副市長簽發(fā)，常務(wù)副市長因故無法簽發(fā)時，由分管副市長簽發(fā)。以市政府辦公廳名義制發(fā)的緊急文稿，在秘書長因外出等原因無法及時簽發(fā)時，由分管副秘書長或辦公廳主任簽發(fā)。以政府辦公廳便簽頭制發(fā)的緊急文稿，由分管副秘書長直接簽發(fā)。

第六條 政府部門辦理緊急文件的要求：

（一）對市政府辦公廳批轉(zhuǎn)的緊急公文，有關(guān)部門和單位須在規(guī)定時限內(nèi)，將辦理結(jié)果報送市政府辦公廳。

（二）市長、副市長，秘書長、副秘書長批示由政府一個部門牽頭，幾個部門參與研究草擬的文稿、工作方案等，牽頭部門要按照有關(guān)要求，認真組織擬稿，按時報送。

銀川市人民政府辦公廳緊急公文處理單

辦文人： 收文時間： 年 月 日 時 分

標 題
來文單位			來文號			收文號
領(lǐng)導(dǎo)批示
簽收單位	簽收人	簽收時間 （時分）			份數(shù)		備注
處理結(jié)果
是否歸檔

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本文關(guān)鍵詞： 銀川市, 銀政辦發(fā)